Περιεχόμενο
Η περίληψη και η εισαγωγή είναι δύο μέρη του επιχειρηματικού σχεδίου μιας εταιρείας. Συνοπτική παρουσίαση είναι το πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο - το οποίο μπορεί να είναι 20 έως 30 σελίδες ή περισσότερο - συμπυκνωμένο σε δύο ή τρεις σελίδες. Η εισαγωγή είναι το πρώτο τμήμα του ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδίου και μπορεί να έχει πολλαπλές σελίδες ή παραγράφους ανάλογα με τη δυσκολία εξήγησης των προϊόντων ή των υπηρεσιών της εταιρείας και για ποιες ανάγκες των πελατών σχεδιάστηκαν αυτά τα προϊόντα.
Σκοπός
Η συνοπτική παρουσίαση είναι έτοιμη για ανθρώπους εκτός της εταιρείας, όπως δυνητικούς επενδυτές ή πιστωτές, και ο στόχος τους είναι να εξοικονομηθεί ο χρόνος αυτών των ανθρώπων που είναι πολύ απασχολημένοι. Αντί να χρειάζεται να μελετήσει ολόκληρο το έγγραφο του σχεδίου, ο επενδυτής πρέπει απλώς να χωνέψει αυτή την εξαιρετικά συμπυκνωμένη εκδοχή, η οποία παρουσιάζει τις πιο σημαντικές πτυχές της εταιρείας και ως εκ τούτου αποτελεί μια εξαιρετική επενδυτική ευκαιρία. Η εισαγωγή του σχεδίου είναι σαν τα πρώτα δέκα λεπτά μιας ταινίας, στην οποία ανακαλύπτετε το τι είναι. Το υπόλοιπο του σχεδίου παρέχει την πλήρη ιστορία.
Στοιχεία
Η σύνοψη ξεκινάει με μια μίνι εισαγωγή και στη συνέχεια ακολουθεί σε παραγράφους που παρουσιάζουν εν συντομία τα υπόλοιπα τμήματα του σχεδίου, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης της αγοράς, της συναρπαστικής λύσης της εταιρείας σε αυτή την ανάγκη, των πελατών στόχων, του σχεδίου μάρκετινγκ, των στόχων ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, βασικά μέλη της ομάδας διαχείρισης και το απαραίτητο κεφάλαιο και τελειώνει με ένα πίνακα ή ένα γράφημα που παρουσιάζει τη συνοπτική κατάσταση των προβλέψεων κερδών και ζημιών. Η εισαγωγή περιγράφει την επιχείρηση στην οποία ασχολείται και περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρει, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών ή των σχεδίων, ει δυνατόν. Στην εισαγωγή, μπορούμε επίσης να συζητήσουμε πώς ο ιδρυτής είχε την αρχική ιδέα να συνιστά την εταιρεία - την βασική ανάγκη του πελάτη που αναγνώρισε.
Διαδικασία σύνθεσης
Η εισαγωγή είναι συνήθως γραμμένη πρώτη επειδή καλύπτει τις πιο βασικές πληροφορίες για την εταιρεία και δεν απαιτεί έρευνα ή οικονομικές προβολές για να ολοκληρωθεί. Πρέπει να γράφεται με τρόπο που να δείχνει ξεκάθαρα τον ενθουσιασμό του επιχειρηματία για την ιδέα του και γιατί πιστεύει ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες του θα ωφελήσουν σε μεγάλο βαθμό τους πελάτες-στόχους. Η συνοπτική παρουσίαση συντάσσεται τελευταία, αφού ολοκληρωθεί το πλήρες σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών προβλέψεων. Το στυλ επανάληψης της γραφής επικεντρώνεται στη συντομία, παρέχοντας μερικές από τις καλύτερες στιγμές, παρά πολλές λεπτομέρειες. Συμπεριλάβετε τον μέγιστο αριθμό βασικών σημείων, λαμβάνοντας υπόψη ότι θα χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερα. Ο επενδυτής μπορεί να βρει περισσότερες εξηγήσεις και απαντήσεις στις ερωτήσεις που μπορεί να έχετε στο ολοκληρωμένο επιχειρηματικό σχέδιο.
Τι να εξετάσει
Το γράψιμο με έλλειψη σαφήνειας μειώνει την αποτελεσματικότητα μιας σύνοψης και μιας εισαγωγής. Μην υποθέσετε ότι ο αναγνώστης έχει τις ίδιες γνώσεις με εσάς και ότι θα δείτε αμέσως ότι τα προϊόντα της εταιρείας σας έχουν μια τεράστια δυνητική αγορά. Στην περίπτωση της σύνοψης και της εισαγωγής - και ολόκληρου του επιχειρηματικού σχεδίου - ζητήστε από έμπειρους επιχειρηματίες να τις διαβάσουν και να δώσουν ανατροφοδότηση σε έννοιες που δεν είναι απολύτως σαφείς. Συγκεκριμένα, η συνοπτική παρουσίαση πρέπει να είναι ακριβής και αρκετά πειστική, ώστε οι υποψήφιοι επενδυτές να θέλουν να διαβάσουν ολόκληρο το σχέδιο ή να κλείσουν ραντεβού μαζί σας.