Περιεχόμενο
Τα μεγάλα έργα απαιτούν ανθρώπους που μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλα εξελίσσονται σωστά. Ανάλογα με το μέγεθος του έργου, οι εταιρείες ενδέχεται να χρειάζονται έναν αποστολέα και έναν συντονιστή για να εξασφαλίσουν ότι οι σχετικές πληροφορίες ρέουν προς τα σωστά κανάλια. Καμία από αυτές τις θέσεις, ωστόσο, δεν έχει την εξουσία να αλλάξει οποιοδήποτε μέρος του έργου ή τον τρόπο εκτέλεσης του έργου.
Αποστολέας
Ο αποστολέας του έργου παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και υποβάλλει εκθέσεις στα ανώτερα διοικητικά στελέχη. Συντονίζει όλες τις επικοινωνίες μεταξύ των εμπλεκόμενων μερών, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν ευθύνες συντονισμού με εκατοντάδες άτομα και οργανισμούς. Πρέπει επίσης να διασφαλίσει ότι οι σωστές πληροφορίες φθάνουν στα ανώτερα διοικητικά στελέχη, ώστε να λαμβάνουν αποφάσεις που θα κρατήσουν το έργο σε εξέλιξη. Οι ναυλωτές τυπικά ειδικεύονται σε ένα συγκεκριμένο τομέα εμπειρογνωμοσύνης, όπως η κατασκευή ή η μηχανική λογισμικού.
Καθήκοντα του αποστολέα
Τα ειδικά καθήκοντα του φορτωτή εξαρτώνται από την περιοχή λειτουργίας του. Βασικός ρόλος της, ωστόσο, είναι να επιλύσει τις πολλές συγκρούσεις που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ενός έργου. Συγκεκριμένα, πρέπει να απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με οικονομικά θέματα, να συντονίζει τις αγορές, να διαβουλεύεται και να επιλύει ζητήματα που σχετίζονται με το υλικό και να διασφαλίζει ότι το έργο έχει επαρκή προμήθεια για να αποφευχθεί η διακοπή λειτουργίας.
Συντονιστής
Ο συντονιστής του έργου έχει περισσότερη εξουσία από τον αποστολέα. Ωστόσο, αυτή η αρχή δεν σημαίνει ότι μπορεί να αλλάξει οποιαδήποτε πολιτική έργου. Οι πληροφορίες που παρέχει ο συντονιστής στα ανώτερα διοικητικά στελέχη συνήθως έχουν μεγαλύτερη επιρροή από ό, τι ο αποστολέας. Το μέγεθος του έργου θα καθορίσει εάν ο συντονιστής θα αναφέρει σε βοηθό διαχειριστή έργου ή απευθείας στον διαχειριστή του έργου. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες απαιτούν από τον συντονιστή να αποκτήσει δίπλωμα εξειδίκευσης ή εμπειρίας.
Καθήκοντα του συντονιστή
Ο συντονιστής συναντιέται με διαχειριστές υψηλού επιπέδου για τον συγχρονισμό των καθημερινών λειτουργιών του έργου, γεγονός που συμβάλλει στη διασφάλιση της ολοκλήρωσης στο χρόνο και το κόστος. Πρέπει να διασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες κατανοούν τα καθήκοντά τους και τα καθήκοντά τους και διασφαλίζει ότι το έργο θα προχωρήσει με βάση τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης που έχουν οριστεί για τις διάφορες φάσεις. Μείνετε σε συνεχή επικοινωνία με τους ηγέτες του έργου και συμβουλεύετε τους ενδιαφερόμενους, εάν προκύψουν αλλαγές. Βοηθά επίσης τους διαχειριστές να ελέγχουν τον προϋπολογισμό και ασχολείται με τους προμηθευτές.