Περιεχόμενο
Το Excel 2007 είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, που αποτελείται από έναν αριθμό "κελιών", όπου μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες. Η διάταξη του φύλλου εργασίας διευκολύνει την οργάνωση κειμένου και αριθμητικών δεδομένων, ώστε να μπορείτε να παρουσιάζετε πληροφορίες και να εντοπίζετε τις τάσεις. Μόλις έχετε τα δεδομένα σας στο φύλλο εργασίας, το Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε απλούς τύπους για να συνοψίσετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε γραφήματα για να παρουσιάσετε τα δεδομένα με έναν εύκολο τρόπο.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Excel. Ένα κενό μαξιλάρι θα εμφανιστεί στη σελίδα.
-
Κάντε κλικ στο κελί "A1", το οποίο είναι το επάνω αριστερό κελί του φύλλου εργασίας. Πληκτρολογήστε "Quarter" στο κελί και πατήστε "Enter". Το Excel θα επιλέξει αυτόματα το κελί "A2", το οποίο βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πρώτο κελί.
-
Καταχωρίστε τα ονόματα των τετάρτων στα κελιά ακριβώς κάτω από το πρώτο. Κάθε τρίμηνο θα πρέπει να έχει το δικό του κελί και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τους αριθμούς έτους των δεδομένων σας που καλύπτουν περισσότερα από τέσσερα τέταρτα. Αφού εισαγάγετε το όνομα κάθε τριμήνου, πατήστε "Enter" για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί.
-
Επιλέξτε το κελί "B1", το οποίο βρίσκεται ακριβώς δεξιά από το κελί "Quarter". Εισαγάγετε την κεφαλίδα των δεδομένων σας εδώ. Αν έχετε μόνο ένα σύνολο αριθμών πωλήσεων για κάθε τρίμηνο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε "Πωλήσεις" σε αυτό το κελί. Εάν τα δεδομένα σας χωρίζονται από διαφορετικές περιοχές, καταστήματα, κανάλια ή διαφορετικά, τοποθετήστε μια κεφαλίδα για την πρώτη σειρά δεδομένων σε αυτό το κελί, πληκτρολογήστε την ακόλουθη κεφαλίδα στο κελί "C1" και συνεχίστε έως ότου κάθε σειρά δεδομένων έχει κεφαλίδα.
-
Εισαγάγετε τα στοιχεία πωλήσεών σας στα κελιά όπου οι σειρές που αντιπροσωπεύουν το τρίμηνο τέμνονται με τις στήλες που αντιπροσωπεύουν τα πεδία δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο κελί "A1". Πατήστε το πλήκτρο "Ctrl" και "A" για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το κουμπί "Στήλη" και επιλέξτε μία από τις επιλογές ομαδοποίησης διαγραμμάτων στηλών. Το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα στον πίνακα. Οι κεφαλίδες στηλών θα εμφανίζονται αυτόματα στα δεξιά του γραφήματος και τα τεταρτημόρια θα εμφανίζονται κάτω από αυτό.
-
Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στα δεξιά των κεφαλίδων της στήλης σας. Πληκτρολογήστε "Σύνολο" σε αυτό το κελί. Επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από αυτό και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: "= ποσό (B2: XY)" όπου "XY" είναι το γράμμα στήλης και ο αριθμός κυτταρικής γραμμής ακριβώς αριστερά από την τρέχουσα. Πατήστε "Enter" για να συμπληρώσετε τον τύπο. Επιλέξτε το κελί και μετακινήστε το ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το ποντίκι στην τελευταία γραμμή του πεδίου δεδομένων. Αφήστε το κουμπί για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά, καθιστώντας εύκολη την ανάγνωση των συνολικών πωλήσεων για κάθε τρίμηνο.