Περιεχόμενο
Προσωπικά έγγραφα, σημειώσεις ή γράμματα είναι παραδείγματα των τύπων εγγράφων που μπορείτε να δημιουργήσετε. Η λίστα είναι διαφορετική και μεγάλη. Από τα έγγραφα που διαμορφώνουν τις εταιρείες (όπως συνθήκες, μανιφέστο και παιχνίδια) έως έγγραφα που προσφέρουν εμπειρικά δεδομένα (όπως αναφορές και ορισμένα άρθρα σε περιοδικά και εφημερίδες), διαφέρουν ανάλογα με το περιεχόμενο και τον σκοπό. Εάν θέλετε να καταγράψετε ένα σύνολο εγγράφων, υπάρχουν πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Εννοια
Τα έγγραφα διαφέρουν ανάλογα με τη λειτουργία, τον τύπο και το μέγεθός τους. Προσωπικά δοκίμια, νομικά έγγραφα, οργανωτικά ή επιχειρηματικά έγγραφα, ερευνητικά ή ιστορικά έγγραφα είναι παραδείγματα κειμένων που χρησιμοποιούνται από άτομα, οργανισμούς, κυβερνήσεις και εταιρείες για τη συλλογή και παρουσίαση έρευνας, δεδομένων, στατιστικών και άλλων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων στόχων, πολιτικών και διαδικασίες, καθώς και επιχειρηματικά σχέδια.
Ταυτοποίηση
Ένα έγγραφο είναι οποιοδήποτε χαρτί που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία γεγονότων, παρατηρήσεων ή πληροφοριών. Ένα έγγραφο μπορεί να "ταξινομηθεί", δηλαδή θα παρέχει εμπιστευτικές πληροφορίες σε μια μικρή, εξουσιοδοτημένη και περιορισμένη ομάδα. "Δημόσιο", που σημαίνει ότι θα παρέχει υλικό για δημόσια κατανάλωση, ή στην περίπτωση επαγγελματικής ή εμπορικής δομής, σε όλους τους υπαλλήλους και τα μέλη της ομάδας, και "έρευνα", που σημαίνει ότι θα παρέχει έναν λογαριασμό ενός ιστορικού γεγονότος . Τα έγγραφα μπορούν να λάβουν οποιονδήποτε αριθμό ταξινόμησης, ανάλογα με το περιεχόμενο, συμπεριλαμβανομένου του "συμβολαίου", όπως μια πράξη ή μια μίσθωση. "επιστημονικό", όπως μια θεωρία ή υπόθεση, ή "τεχνούργημα", όπως μια νομική αξίωση ή μια νομική έννοια που χρησιμοποιείται για δικαστικές διαφορές.
Τύποι
Τα εμπειρικά έγγραφα, όπου οι πληροφορίες λαμβάνονται μέσω παρατήρησης, μπορούν να περιλαμβάνουν έγγραφα εγγραφής όπως σε εφημερίδες και περιοδικά, προφορικές ιστορίες και ιστορικά έγγραφα, όπως θρησκευτικά κείμενα και προσωπικά δοκίμια. Τα πραγματικά και επαληθεύσιμα έγγραφα περιλαμβάνουν βιβλία, μυθιστορήματα, βιβλία μαγειρικής και εγκυκλοπαίδειες. Τα έγγραφα στο Διαδίκτυο περιλαμβάνουν ιστοσελίδα, blog και wiki.
Χαρακτηριστικά
Ένα καλό έγγραφο θα επικοινωνήσει αποτελεσματικά ένα σύνολο πρωταρχικών στόχων ή θα παρέχει πληροφορίες που απαντούν σε μια ερώτηση. Για παράδειγμα, ένα κείμενο που εξηγεί πώς να κάνετε οτιδήποτε ή ένα εγχειρίδιο οδηγιών θα απαντήσει σε μια ερώτηση ή ένα σύνολο ερωτήσεων σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας εργασίας ή τον τρόπο εκτέλεσης ενός στόχου. Για να γίνει αυτό, το έγγραφο πρέπει να περιέχει οδηγίες που μπορούν να υποστούν επεξεργασία ή να χρησιμοποιηθούν. Ένα παράδειγμα θα ήταν ένα εγχειρίδιο οδηγιών που επιτρέπει στο χρήστη να τοποθετήσει ένα ποδήλατο χωρίς να χρειάζεται επιπλέον πόρους πέρα από το εγχειρίδιο και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν. Με άλλα λόγια, για να είναι αποτελεσματικό, το εγχειρίδιο οδηγιών πρέπει να περιγράφει την εργασία και να παρέχει όλες τις πληροφορίες για να απαντήσει στην ερώτηση που τίθεται στο έγγραφο. Στην περίπτωση του παραδείγματος ποδηλάτου, το εγχειρίδιο οδηγιών θα πρέπει να απαντήσει στην ερώτηση: "Πώς να συναρμολογήσετε ένα ποδήλατο Α χρησιμοποιώντας μόνο εργαλεία Α και Β".
Προειδοποίηση
Ορισμένα έγγραφα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα για να διασφαλιστεί το περιεχόμενό τους. Πολλές εταιρείες, συγγραφείς, επιστήμονες, δικηγόροι και επιχειρηματίες ζητούν προστασία πνευματικών δικαιωμάτων για να διασφαλιστεί η κυριότητα σχετικού περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων των συνοπτικών αναφορών επιχειρήσεων, περιγραφών προϊόντων και αξιώσεων ευρεσιτεχνίας, αξιολογήσεων υπαλλήλων, δηλώσεων αποστολής θεραπείες και ιδέες για ιστορίες, κινήσεις δικαστηρίων, διεκδικήσεις έρευνας και ανάλυσης και αξιολογήσεις των εσωτερικών κριτικών μιας εταιρείας.