Περιεχόμενο
Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν ένα σύστημα λογιστικής μετρητών ή λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Η λογιστική μετρητών μετρά τα έσοδα και τα έξοδα καθώς λαμβάνονται οι πληρωμές και δαπανώνται τα χρήματα. Η δεδουλευμένη λογιστική χρησιμοποιεί τόσο τις δεδουλευμένες όσο και τις αναβολές για την πιο σωστή κατανομή πληρωμών και εισπράξεων για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένα αγαθό ή μια υπηρεσία έχει καταναλωθεί ή παρέχεται. Οι καταχωρήσεις αναβολής γενικά εμφανίζονται σε μια αναφορά οικονομικής ή εισοδήματος.
Βασικά στοιχεία των αναβολών
Οι αναβολές εμφανίζονται στο τμήμα εσόδων ή κερδών των βιβλίων της εταιρείας, καθώς και στο τμήμα εξόδων. Όταν μια πληρωμή, εντός ή εκτός, πραγματοποιείται εντός μιας λογιστικής περιόδου, αλλά επηρεάζει πολλές λογιστικές περιόδους, ένα μέρος της πληρωμής πρέπει να αναβάλλεται για κάθε λογιστική περίοδο, εντός της οποίας κερδίζονται ή δαπανώνται προπληρωμένα χρήματα.
Αναβολή εξόδων
Εάν η εταιρεία σας πληρώνει λογαριασμούς που καλύπτουν μια περίοδο μερικών μηνών πληρωμής, τότε τα έξοδα λογαριασμού ανήκουν σε κάθε μήνα που πληρώθηκε εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας πληρώσει για την υπηρεσία ασφαλείας σας 6 μήνες νωρίτερα, πρέπει να διαιρέσετε το συνολικό κόστος της υπηρεσίας με έξι για να λάβετε ένα μηνιαίο κόστος για τον μηνιαίο ισολογισμό ή την οικονομική σας έκθεση. Εάν η πληρωμή σας από τον Ιανουάριο 600,00 R $ καλύπτει τους μήνες από τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο, τα 100,00 R $ γίνονται τα έξοδα του Ιανουαρίου. Τα υπόλοιπα $ 500,00 καταγράφονται ως προπληρωμένα και γίνονται περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό σας. Κάθε μήνα, πρέπει να δημιουργείτε μια νέα καταχώριση λογαριασμού αφαιρώντας 100 $ από την προπληρωμένη καταχώριση και εκχωρώντας την δαπάνη ασφαλείας για τον μήνα.
Αναβολή εσόδων
Η εταιρεία σας μπορεί να λάβει πληρωμές εκ των προτέρων για υπηρεσίες ή αγαθά. Εάν χρησιμοποιεί ένα σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, πρέπει να αποδώσετε τα κέρδη στους μήνες κατά τους οποίους οι υπηρεσίες ή τα αγαθά πραγματοποιούνται ή παραδίδονται. Αυτό μπορεί να είναι μια περίοδος αρκετών μηνών, κατά την οποία τα κέρδη αναβάλλονται ομοιόμορφα ή η αναβολή ενός σταθερού ποσού έως ότου ολοκληρωθούν τα παραγγελθέντα αγαθά. Τα αναβαλλόμενα κέρδη γίνονται μη δεδουλευμένα κέρδη στα έσοδα και καταχωρούνται ως υποχρέωση στον ισολογισμό έως ότου ολοκληρωθούν τα έργα της εταιρείας σας. Εκείνη την εποχή, τα αναβαλλόμενα κέρδη γίνονται περιουσιακά στοιχεία.
Αναστροφή καταχωρίσεων
Όταν καταγράφετε τις αναβαλλόμενες δαπάνες ή τα κέρδη στα βιβλία της εταιρείας σας, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια καταχώριση ημερολογίου, επίσης γνωστή ως καταχώρηση αντιστροφής, για να διευκρινίσετε τις προκαταβολικές δαπάνες και τις επόμενες αναβολές. Για παράδειγμα, ένα δείγμα σημείωσης στην κατάσταση λογαριασμού εξόδων Ιανουαρίου ενδέχεται να αναφέρει: "Πληρωμή υπηρεσίας ασφαλείας: 600,00 R $ για τον Ιανουάριο έως τον Ιούνιο. 100,00 R $ για έξοδα Ιανουαρίου. Αναβολή 500,00 R $ ως προπληρωμένη στον ισολογισμό. "