Περιεχόμενο
Το Microsoft Outlook όχι μόνο επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς διαθέτει επίσης ένα πλήρες ημερολόγιο και λειτουργίες για εργασίες. Όταν χρησιμοποιούμε το Outlook στην εργασία, στέλνουμε εργασίες σε υπαλλήλους, ώστε να γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν σε διάφορα έργα. Οι εργασίες αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και προστίθενται στο ημερολόγιό τους. Εάν δεν έχετε λάβει νέα από έναν υπάλληλο ή δεν έχετε ολοκληρώσει ακόμα μια εργασία, στείλτε μια υπενθύμιση για να βεβαιωθείτε ότι το έργο ολοκληρώθηκε εγκαίρως.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Outlook. Αναζητήστε το εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας ή στο μενού "Έναρξη".
-
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Νέο" και επιλέξτε "Αίτημα εργασίας".
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλει να στείλει την εργασία στο πλαίσιο κειμένου "Προς". Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε το άτομο στο βιβλίο διευθύνσεών σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προς". Προσθέστε το όνομα για την εργασία στο πλαίσιο "Θέμα".
-
Προσθέστε ημερομηνία και προτεραιότητα για την εργασία στην ενότητα "Ημερομηνία λήξης". Επιλέξτε το "Διατηρήστε ένα ενημερωμένο αντίγραφο αυτής της εργασίας στη λίστα υποχρεώσεων μου" και "Αποστολή μηνύματος κατάστασης όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία" για να ελέγξετε την εργασία μόλις υποβληθεί.
-
Καταγράψτε όλες τις σημαντικές πληροφορίες στο σώμα του μηνύματος, ως συμβουλές για τη συμπλήρωσή τους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να το στείλετε στον παραλήπτη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εργασίες" στο Outlook, όταν θέλετε να στείλετε μια υπενθύμιση. Κάντε διπλό κλικ στην εργασία που ο παραλήπτης εργάζεται για να το ανοίξει. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υποβολή αναφοράς κατάστασης" στην ομάδα "Διαχείριση εργασίας" στην κορυφή του παραθύρου εργασιών.
-
Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη στην ενότητα "Προς". Γράψτε ένα μήνυμα που υπενθυμίζει τον παραλήπτη της εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Υποβολή".