Περιεχόμενο
Σε μια εποχή προηγμένης τεχνολογίας, οι άνθρωποι δεν είναι πλέον τόσο ικανοί να γράψουν μια επιστολή. Ακόμα, γράφοντας ένα μήνυμα (ναι, φτάνουμε σε αυτό το σημείο) ή ένα σύντομο γράμμα εκτιμάται πάντα. Μια σύντομη επιστολή είναι γρήγορη, εύκολη και χρήσιμη για την οργάνωση μιας ενημέρωσης, μιας πρόσκλησης ή μιας ευχαριστίας. Επειδή είναι πολύ σύντομη, θα πρέπει να είναι απλή και να ορίσετε έναν τόνο γρήγορα. Η εύρεση των σωστών λέξεων που θα χρησιμοποιηθούν εξαρτάται από τη σχέση σας με τον παραλήπτη. Τα γράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ταχυδρομικώς ή ηλεκτρονικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Οδηγίες
-
Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό. Χρησιμοποιήστε το "αγαπημένο" ακολουθούμενο από το όνομα του παραλήπτη. Μετά το όνομα, βάλτε ένα κόμμα. Φτάστε στο σημείο. ξεκινήστε με το λόγο που γράφετε. Αν πρόκειται για ευχαριστήριο σημείωμα, σας ευχαριστώ. Για παράδειγμα: "Ευχαριστώ για τα όμορφα σκουλαρίκια". Εάν πρόκειται για ενημέρωση, μπορείτε να γράψετε "Ο καιρός βροχής έχει καθαριστεί." Σκληρός καιρός χωρίς σύννεφα, ευχαριστώ καλοσύνη, πρόθυμοι να κολυμπήσουν σήμερα. Και αν είναι μια πρόσκληση: "Σκοπεύω να σας προσκαλέσω στο πάρτι αποφοίτησής μου ...".
-
Περάστε ένα κενό και προσθέστε μερικές σχετικές γραμμές: "Ήταν τόσο καλό για να σας δούμε την Παρασκευή. Αφού φύγατε, παρακολουθήσαμε το βίντεο και ήταν πραγματικά αστείο!" Στις διακοπές, μπορείτε να πείτε: "Νομίζω ότι θα επιστρέψουμε εδώ το επόμενο έτος. Μέχρι στιγμής, ήταν απίστευτο!" Και για μια πρόσκληση, συμπεριλάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη φορεσιά, την ημερομηνία και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.
-
Ολοκλήρωση. Στην τελευταία ή τελευταία γραμμή, απλώς ολοκληρώστε την επιστολή: "Σας ευχαριστούμε και πάλι για τα σκουλαρίκια, ήταν θαυμάσιο να σας δούμε" ή "Θα επιστρέψουμε την Παρασκευή το μεσημέρι, ανυπομονώ να σας δω!" Και για μια πρόσκληση, μπορείτε να γράψετε: "Ελπίζω ότι μπορείτε να έρθετε. Αν δεν μπορείτε, απαντήστε το συντομότερο δυνατόν". Παρέχετε την ημερομηνία και την επαφή.
-
Συμπεριλάβετε το τέλος μιας επιστολής. Μερικά παραδείγματα τελειών είναι: "Συγχαρητήρια" ή "Αγκαλιά." Η εξοικείωση είναι ο καθοριστικός παράγοντας για το πώς πρέπει να επιλέξετε να ολοκληρώσετε την επιστολή. Για παράδειγμα, αν είστε στενός φίλος ή συγγενής, μπορείτε να επιλέξετε "Με αγάπη". Ωστόσο, αν είναι μια πρόσκληση, ένα πιο επίσημο τέλος θα πρέπει να είναι αρκετό, όπως "Από τώρα ευχαριστώ" ή "Ευγνώμων" ή ακόμα και τα παλιά "Χαιρετισμοί" είναι μια έξυπνη επιλογή.
Τι χρειάζεστε
- Στυλό ή μολύβι
- Απορρίμματα χαρτιού, καρτ ποστάλ ή πρόσκλησης
- Λογαριασμός ηλεκτρονικού υπολογιστή και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ένας για εσάς και ένας για τον παραλήπτη