Περιεχόμενο
Η ανάπτυξη καλών οργανωτικών δεξιοτήτων στο χώρο εργασίας εξαλείφει περιττές αναποτελεσματικότητες και επιτρέπει σε καθένα να υπερέχει στα βασικά του καθήκοντα. Αυτές οι δεξιότητες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους εργαζόμενους που συγκεντρώνουν καθημερινά καθήκοντα στο χώρο εργασίας τους. Για παράδειγμα, όσοι έχουν διαφορετικά καθήκοντα σε διαφορετικές περιόδους και επίπεδα σπουδαιότητας πρέπει να οργανώνουν πρακτικά τον χώρο εργασίας τους.
Οργανωτικοί στόχοι
Η ανάπτυξη οργανωτικών δεξιοτήτων βοηθά το άτομο να αναπτύξει το έργο του σύμφωνα με τα καθήκοντά του και τις ευθύνες του, οπότε η διατήρηση της οργάνωσης στο χώρο εργασίας όχι μόνο βοηθάει το άτομο να εργαστεί αποτελεσματικά αλλά και συμβάλλει στην επίτευξη των στόχων της εργασίας ή της επαγγελματικής ατομικό σύνολο. Η διατήρηση της οργάνωσης επιτρέπει στα άτομα να είναι παραγωγικά για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους. Από την άλλη πλευρά, είναι σημαντικό οι εταιρείες να θέτουν οργανωτικούς στόχους στο χώρο εργασίας για να βοηθήσουν στην επίτευξη της κοινής αποστολής της εταιρείας.
Βασικές δεξιότητες
Η διαχείριση του χρόνου είναι μία από τις σημαντικότερες δεξιότητες για να διατηρηθεί η οργάνωση στην εργασία, η διαχείριση του χρόνου ενός ατόμου συνεπάγεται απλώς την ανάθεση αρκετού χρόνου στην εργάσιμη ημέρα για να ολοκληρωθούν τα έργα και να οικοδομηθούν πρακτικά και χρήσιμα σχέδια εργασίας.Μερικοί σχεδιάζουν το πρόγραμμα εργασίας τους καθημερινά, ενώ άλλοι μπορούν να ορίζουν μηνιαία ή εβδομαδιαία σχέδια. Μια άλλη βασική δεξιότητα είναι η ύπαρξη ενός καθαρού και οργανωμένου χώρου εργασίας, ένας ακατάστατος χώρος εργασίας οδηγεί σε αποδιοργάνωση, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα, τα αρχεία και τα έγγραφα σε ένα ακατάστατο γραφείο μπορεί να χαθούν ή ο εργαζόμενος μπορεί να ξεχάσει κάποιο έργο το οποίο περιλαμβάνει κάποιο υλικό γραφείου ή αρχείου.
Αποδιοργάνωση
Οι αρνητικές επιπτώσεις της αποδιοργάνωσης στο χώρο εργασίας μπορεί να οδηγήσουν σε ανεπιθύμητες συνέπειες, μερικές από τις επιπτώσεις της αποδιοργάνωσης περιλαμβάνουν τις χαμένες δεσμεύσεις, τις χαμένες προθεσμίες και την έλλειψη προτεραιοτήτων απασχόλησης. Επιπλέον, η αναζήτηση πληροφοριών εκτός τόπου μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια χρόνου και ελλιπή καθήκοντα.
Πηγές
Υπάρχουν πολλά είδη προμηθειών και προμηθειών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα για να διατηρήσουν την οργάνωση, πολλά καταστήματα εφοδιασμού γραφείου πωλούν διοργανωτές γραφείου, πλαίσια διοργανωτών, γραφεία αρχείων, φακέλους αρχείων και πολλά άλλα. Αυτά τα υλικά μπορούν να παραγγείλουν βρώμικους χώρους εργασίας και να βοηθήσουν τους ιδιώτες να δημιουργήσουν αποτελεσματικά σχέδια εργασίας για τα έργα τους.
Οργάνωση των σκέψεων
Είναι σημαντικό να είστε σε θέση να εργαστείτε αποτελεσματικά εάν οργανώσετε διανοητικά, για παράδειγμα οργανώνοντας ένα καλό πρόγραμμα εργασίας, όχι μόνο οργανώσετε την εργασία σας αλλά και οργανώνοντας τον τρόπο που διαχειρίζεστε διανοητικά το χρόνο σας και αντιδράτε σε αγχωτικές καταστάσεις στην εργασία.