Περιεχόμενο
Εάν εργάζεστε με τη λογιστική, είναι πιθανό να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που κάνει υπολογιστικά φύλλα στον υπολογιστή σας. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι μια εξέλιξη από τα παλιά που έγιναν σε χαρτί και είναι πολύ χρήσιμα για διάφορους λόγους. Είναι ιδανικά για τη διατήρηση της οργάνωσης όταν εργάζεστε με αριθμούς.
Υπολογισμοί
Ένα από τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα ενός υπολογιστικού φύλλου είναι η δυνατότητα να κάνετε υπολογισμούς εύκολα και γρήγορα. Με τη ρύθμιση της επιλογής "αυτόματη άθροιση", θα ενημερώνονται αυτόματα τα σύνολα κάθε φορά που προσθέτετε, αφαιρείτε ή αλλάζετε μια τιμή. Σε ένα φύλλο εργασίας χαρτιού, θα πρέπει να υπολογίσετε εκ νέου το αποτέλεσμα κάθε φορά που αλλάζετε τον κατάλογο αριθμών, ο οποίος απαιτεί πολύ χρόνο και αυξάνει τις πιθανότητες να κάνετε λάθη.
Κοινή χρήση
Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν θέλετε να μοιράζεστε δεδομένα με άλλους. Με ένα χειροποίητο έγγραφο, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα και να τα σαρώσετε και να τα στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με μια ηλεκτρονική έκδοση, ωστόσο, μπορείτε να επισυνάψετε το έγγραφό σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε θέλετε να έχετε πρόσβαση. Επιπλέον, η κοινή χρήση του εγγράφου σε μια συσκευή κατά την εργασία θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να την δουν από τους δικούς τους υπολογιστές.
Πρόσθετα
Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείτε, είναι συνηθισμένο να έρχονται με μια ποικιλία πρόσθετων στοιχείων που μπορούν να σας βοηθήσουν στην προβολή των δεδομένων σας. Για παράδειγμα, συνήθως μπορείτε να δημιουργήσετε γραφήματα με βάση τα δεδομένα στους πίνακες σας. Αυτό μπορεί να γίνει με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού σας, κάτι σημαντικό αν έχετε λίγο χρόνο. Άλλα πρόσθετα στοιχεία περιλαμβάνουν τη δυνατότητα ταξινόμησης διαφορετικών στηλών και κατηγοριών στο έγγραφό σας και αντιγραφή των δεδομένων απευθείας σε ένα άλλο εργαλείο, όπως ένα πρόγραμμα παρουσίασης.
Προσαρμόσιμο
Ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείται, ίσως μπορείτε να δείτε τα αρχεία σας με διάφορα μέσα. Αυτό κάνει τη χρήση των υπολογιστικών φύλλων πολύ χρήσιμη ανεξάρτητα από τον τρόπο που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Εάν παράγετε ένα έγγραφο στην εργασία σας, για παράδειγμα, μπορείτε να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς και να συνεχίσετε την εργασία σας από άλλη τοποθεσία. Εάν το smartphone σας υποστηρίζει τη μορφή αρχείου, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στη συσκευή μέσω της συσκευής σας και να ελέγχετε τα δεδομένα όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας.