Περιεχόμενο
Τα εγχειρίδια οδηγιών αποτελούν εξαιρετική εφαρμογή στον τομέα της τεχνικής γραφής. Ένα καλό εγχειρίδιο οδηγιών θα πει στον χρήστη ό, τι πρέπει να κάνει για να είναι σε θέση να ακολουθήσει μια δεδομένη εργασία αποτελεσματικά και με ασφάλεια.
Οδηγίες
-
Προσδιορίστε τους ανθρώπους στους οποίους θα ανατεθεί η εργασία και σκεφτείτε το επίπεδο κατανόησης. Η γνώση του κοινού-στόχου σας αποτελεί βασικό κομμάτι της τεχνικής γραφής.
-
Γράψτε μια περίληψη στο μπροστινό μέρος του εγχειριδίου αν περιέχει περισσότερες από μερικές σελίδες. Αν το εγχειρίδιο είναι πολύ μεγάλο, συμπεριλάβετε ένα δείκτη στο πίσω μέρος.
-
Γράψτε μια σύντομη εισαγωγή που περιγράφει την εργασία από ποιοτικούς όρους. Δώστε στον χρήστη μια ιδέα για το έργο και ποιο θα είναι το τελικό αποτέλεσμα. Αυτή η ευκαιρία θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την παροχή σημαντικών συμβουλών που θα βοηθήσουν τον χρήστη να κάνει τη δουλειά σωστά και αποτελεσματικά.
-
Εάν είναι απαραίτητο, δώστε μια λίστα με τον σχετικό εξοπλισμό και τα στοιχεία που θα χρειαστεί ο χρήστης για να ολοκληρώσει την εργασία. Εάν το εγχειρίδιο οδηγιών σας είναι για τη συναρμολόγηση ενός προϊόντος και συνοδεύει το προς συναρμολόγηση προϊόν, συμπεριλάβετε μια ξεχωριστή λίστα με όλα τα μέρη που θα έπρεπε να έχουν παραδοθεί στο χρήστη.
-
Αναφέρετε σαφώς κάθε σημαντικό κίνδυνο που θα μπορούσε να προκαλέσει τραυματισμό, θάνατο, υλικές ζημιές και άλλους κινδύνους. Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη γλώσσα με τους νόμους του τόπου όπου θα πωληθεί το εγχειρίδιο.
-
Γράψτε κάθε ενέργεια δήλωση σε ένα ξεχωριστό βήμα, παρέχοντας όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστεί ο χρήστης για να ολοκληρώσει αυτό το βήμα. Η γραφή πρέπει να είναι κυριολεκτική, ευθεία στο σημείο και δεν μπορεί να είναι διφορούμενη.
-
Αν υπάρχει εγχειρίδιο στο χώρο σας, συμπεριλάβετε αριθμούς και διαγράμματα κάθε φορά που διαγράφετε ένα δύσκολο βήμα για το χρήστη.
-
Εάν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε και συμπεριλάβετε μια λίστα συμβουλών που θα καθοδηγούν τον χρήστη να ολοκληρώσει την εργασία.