Περιεχόμενο
Τα καθήκοντα ενός εκτελεστικού γραμματέα είναι πολύ υπεύθυνα. Συνήθως εποπτεύουν το τμήμα και μερικές φορές έχουν γραμματείς για να τους βοηθήσουν. Συνήθως, ένα εκτελεστικό γραφείο εκτελεί λιγότερα διοικητικά καθήκοντα, όπως η ολοκλήρωση εγγράφων και δραστηριότητες υποστήριξης των τμημάτων, από τους άλλους επαγγελματίες της διοικητικής υποστήριξης.
Ευθύνη
Ο ρόλος ενός εκτελεστικού γραμματέα είναι να υποστηρίζει τα στελέχη μιας εταιρείας. Μπορεί να επιβλέπει άλλους γραμματείς και προσωπικό. Ο τομέας των διαφόρων προγραμμάτων υπολογιστών απαιτείται συνήθως για αυτήν τη λειτουργία.
Λειτουργία
Ένας εκτελεστικός γραμματέας έχει ήδη εργαστεί ως διοικητικός βοηθός ή έχει υποβληθεί σε ειδική εκπαίδευση στον τομέα αυτό. Η εκπαίδευση συνήθως ολοκληρώνεται εντός δύο ετών από την επαγγελματική εξάσκηση ή τη διοίκηση. Οι ευθύνες περιλαμβάνουν την οργάνωση ταξιδιών, τη διαχείριση του προϋπολογισμού, τη σύνθετη αναφορά και ανάπτυξη, την οργάνωση των συνεδριάσεων, τις ημερήσιες διατάξεις και τα ημερολόγια.
Χαρακτηριστικά
Μια άλλη ευθύνη ενός εκτελεστικού γραμματέα είναι να διαχειρίζεται την επικοινωνία μεταξύ της διοίκησης και των εργαζομένων. Ανάλογα με την εταιρεία, αυτός ο επαγγελματίας μπορεί επίσης να ενεργεί ως διευθυντής γραφείου.
Αρχική σελίδα
Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών, η ώρα εργασίας ενός εκτελεστικού γραμματέα είναι R $ 38,48 ή R $ 80,060 ανά έτος. Οι μισθολογικές κλίμακες αυτής της λειτουργίας κυμαίνονται από R $ 26.00 έως R $ 59.68 ανά ώρα ή από R $ 54.060 έως R $ 124.140 ετησίως.
Οφέλη
Ένας εκτελεστικός γραμματέας είναι συνήθως μέρος της μισθοδοσίας και έχει μια θέση που σχετίζεται με τους ανθρώπινους πόρους, χωρίς να λαμβάνει υπερωρίες. Ωστόσο, ενδέχεται να λάβουν υπερωρίες και σε ορισμένες εταιρείες.