Πώς να ζητήσετε από το αφεντικό μου να πάει σε διακοπές ή να έχει μια μέρα ελεύθερη

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Γράψτε ένα αίτημα διακοπών ή μια επιστολή απαλλαγής
• Πώς
• Ανακοίνωση
• Τι χρειάζεστε

Ανάλογα με το μέγεθος και την ατμόσφαιρα του χώρου εργασίας σας, η απαίτηση για απουσία από την εργασία μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η συμπλήρωση εντύπου στο διαδίκτυο ή ως πολύπλοκη, όπως η υπεράσπιση της περίπτωσης με το αφεντικό σας. Οι διευθυντές μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να μην έχουν την τάση να εγκρίνουν ένα αίτημα διακοπών, καθώς μια μικρότερη ομάδα σημαίνει λιγότερους υπαλλήλους για να καλύψουν το φόρτο εργασίας τους ενώ είστε μακριά. Καλά διατυπωμένη γραφή μιας αίτησης διακοπών μπορεί να είναι ένα καλό τέχνασμα για να πείσει το αφεντικό σας να σας επιτρέψει να πάτε για διακοπές.

Οδηγίες

Γράψτε το αίτημά σας κατάλληλα (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

Γράψτε ένα αίτημα διακοπών ή μια επιστολή απαλλαγής

1. Συμβουλευτείτε τους κανόνες της εταιρείας για συγκεκριμένες διαδικασίες. Αυτοί οι κανόνες περιγράφουν συχνά σε ποιον πρέπει να υποβληθεί το αίτημα παραίτησης (π.χ. άμεσος επόπτης, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.) και πόσο πριν από την αργία ένας εργαζόμενος υποχρεούται να παραδώσει την παραγγελία του. Επιπλέον, τα εγχειρίδια μπορούν να περιλαμβάνουν οδηγίες σχετικά με την υποβολή ηλεκτρονικών αιτήσεων ή χρεωστικών δεδουλευμένων διακοπών

2. Ελέγξτε το πρόγραμμα της ομάδας. Αν ο χώρος εργασίας σας εργάζεται σε βάρδιες, ίσως είναι ευκολότερο να αλλάξετε βάρδιες με έναν συνεργάτη αντί να ζητήσετε ένα διάλειμμα. Τα προγράμματα μετατόπισης μειώνουν επίσης το ποσό εργασίας που θα έχει ο προϊστάμενός σας για να καλύψει την απουσία σας και η παρουσίαση αυτής της επιλογής με ένα λεπτομερές σχέδιο μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα να παραχωρήσει το αίτημά σας.

   
   

3. Γράψτε ένα αίτημα παραίτησης (ή ένα αίτημα διακοπών) με το χέρι ή εκτυπώστε σε επιστολόχαρτα της εταιρείας. Εάν ο προϊστάμενος σας επικοινωνεί καλύτερα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε στην αίτησή σας την ημερομηνία έναρξης της παραίτησης, την ημερομηνία που θα επιστρέψετε στην εργασία, τον συνολικό αριθμό των απαχθέντων ημερών, τον αριθμό των ημερών διακοπών που δικαιούστε ακόμα πριν από την παραγγελία και τον αριθμό των ημερών θα έχετε μετά από το αίτημα. Κλείστε το σημείωμα με μια ευχαριστώ και ένα αίτημα επιστροφής.

4. Παρακολουθήστε προφορικά για να βεβαιωθείτε ότι ο προϊστάμενος έχει λάβει και εξετάζει το αίτημά σας.

Πώς

• Πάντα διατηρήστε επιστολές παραίτησης και σημειώματα έγκρισης στις εγγραφές σας, εάν υπάρχει διαφορά σχετικά με τις ημερομηνίες που έχετε χορηγήσει ή τον αριθμό των υπόλοιπων ημερών διακοπών που έχετε.
• Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε αυτό που σκοπεύετε να κάνετε με τον ελεύθερο χρόνο, αλλά ίσως είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε απλούς λόγους όπως "γενέθλια", "διακοπές" ή "οικογένεια". Απλά φροντίστε να μην παρέχετε ακατάλληλες πληροφορίες (για παράδειγμα, "Ζητώ απαλλαγή για ένα ρομαντικό Σαββατοκύριακο με τη φίλη μου").

Ανακοίνωση

• Αν στέλνετε την επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι δεν τη συνδέσατε. Οι άνθρωποι συχνά δεν διαβάζουν. Γράψτε στο σώμα του email ότι θα θέλατε να απαντήσετε ή να ακολουθήσετε προσωπικά την υπόθεση με τον διαχειριστή σας για να επιβεβαιώσετε την παραλαβή του μηνύματος.
• Υπάρχουν ειδικές διαδικασίες για οικογενειακή ιατρική άδεια που ορίζεται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση.Συμβουλευτείτε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων για πληροφορίες σχετικά με τέτοια αιτήματα.

Τι χρειάζεστε

• Εγχειρίδιο Κανόνων Εταιρείας
• Ομαδική ατζέντα