Περιεχόμενο
Οι αξιολογήσεις της απόδοσης είναι ζωτικής σημασίας στοιχεία της σχέσης επιβλέποντος-υπαλλήλου, επιτρέποντας όχι μόνο στους εργαζόμενους να γνωρίζουν ότι τα επιτεύγματά τους έχουν αναγνωριστεί, αλλά και να τους επισημαίνουν ότι ορισμένες πτυχές χρειάζονται βελτίωση. Ωστόσο, κατά την αξιολόγηση, μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν οι κατάλληλες λέξεις κατά τη σύνταξη ενός σχολίου σχετικά με την απόδοση. Η επιλογή εποικοδομητικών και θετικών φράσεων δημιουργεί μεγαλύτερη δυνατότητα αλληλεπίδρασης μεταξύ του εργαζομένου και του επιβλέποντος, αυξάνοντας επίσης την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση από την εργασία.
Οδηγίες
-
Ελέγξτε τις βαθμολογίες προηγούμενων υπαλλήλων. Δείτε ποιες δυνάμεις και αδυναμίες παρατηρήθηκαν σε προηγούμενες αξιολογήσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με το ιστορικό και το προφίλ του υπαλλήλου και τις προηγούμενες πληροφορίες από τις αξιολογήσεις απόδοσης.
-
Ελέγξτε τις επιδόσεις του υπαλλήλου από την τελευταία αξιολόγηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς και πόσο η απόδοσή σας έχει αλλάξει και αν έχει πάει θετικά ή αρνητικά. Προσδιορίστε τα παρελθόντα επιτεύγματα και σχολιάστε τις αποτυχίες των εργαζομένων ή βελτιώθηκαν από την τελευταία αξιολόγηση. Αυτό θα δείξει ότι γνωρίζετε την πρόοδό σας και την ανάπτυξή σας. Δείτε επίσης και άλλα επιτεύγματα ή προβλήματα που δεν αναφέρθηκαν στις προηγούμενες αξιολογήσεις.
-
Γράψτε τουλάχιστον πέντε θετικά σημεία που τα εξηγούν κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης. Χρησιμοποιήστε εκτιμήσεις του παρελθόντος και τρέχουσες παρατηρήσεις σχετικά με την παραγωγικότητα, την ακρίβεια και τις προθεσμίες, επισημαίνοντας την ορθότητα του υπαλλήλου. Λέγοντας αυτό, σχολιάζοντας την επιτυχία σας, αναγνωρίζετε τις προσωπικές δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας. Γράψτε αυτά τα βραβεία χωρίς επίθετα και, εάν είναι απαραίτητο, επισημάνετε το ταλέντο του εργαζομένου σε συγκεκριμένους τομείς που μπορεί να σας οδηγήσει σε άλλες ευκαιρίες. Αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε τον υπάλληλο να αισθάνεται καλά για τα επιτεύγματά του όλα αυτά τα χρόνια.
-
Γράψτε τουλάχιστον πέντε πράγματα που πρέπει να βελτιώσει ο εργαζόμενος, υποδεικνύοντας λύσεις για βελτίωση και ανάπτυξη, όχι μόνο έναν κατάλογο αδυναμιών. Για παράδειγμα: "Ο Ιωάννης έδειξε ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια στην παρουσίαση της έκθεσης του Δεκεμβρίου. Γνωρίζουμε ότι μπορεί να βελτιώσει την απόδοσή του πιο σταθερά". Επίσης, αναζητήστε νέους τομείς ή εργασίες που μπορεί να έχουν γίνει πρόβλημα από την τελευταία σας αξιολόγηση. Ο προσδιορισμός των τομέων βελτίωσης, μαζί με προτάσεις για τον τρόπο βελτίωσης, βοηθούν τον εργαζόμενο να εντοπίσει πού μπορεί να συνεισφέρει περισσότερο στην επιχείρηση.
-
Αποφασίστε μαζί πώς να φτάσετε σε μελλοντικούς στόχους, οι οποίοι θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε μελλοντικά σχόλια. Δώστε προτάσεις για το πώς θα συνεχίσετε να επιτυγχάνετε επιτυχία και τα ιδανικά για τον τρόπο βελτίωσης ορισμένων πτυχών. Ο εργαζόμενος θα γνωρίζει ότι έχει ένα σύστημα που τον υποστηρίζει και τον βοηθά να είναι πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός. Δείξτε τους στόχους με εποικοδομητική θετική γωνία, βεβαιώνοντας ότι ο εργαζόμενος γνωρίζει ότι εκτιμάτε το έργο του και τις συνεισφορές του στην εταιρεία.