Περιεχόμενο
Το Powerpoint, λογισμικό που προσφέρεται από τη Microsoft, επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ένα ηλεκτρονικό slideshow. Με το Powerpoint, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κείμενα, φωτογραφίες, εικονογραφήσεις, σχέδια, διαγράμματα, γραφικά και ταινίες για να διοργανώσουν αποτελεσματικά ένα κοινό μέσω μιας παρουσίασης. Το Powerpoint χρησιμοποιείται τόσο για εκπαιδευτικούς όσο και για επιχειρηματικούς σκοπούς, καθώς επιτρέπει απλές και δημιουργικές παρουσιάσεις. Ωστόσο, όπως και κάθε μορφή παρουσίασης, μια παρουσίαση του Powerpoint έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Προετοιμασία
Κατά την προετοιμασία μιας παρουσίασης Powerpoint, τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τη δημιουργικότητα, την ευελιξία και την ευκολία. Το Powerpoint προσφέρει μια ποικιλία προκαθορισμένων προτύπων και σχεδίων για τους χρήστες. Αυτά τα πρότυπα θέτουν τα θεμέλια για τη συνολική εμφάνιση της παρουσίασης, για παράδειγμα, πώς εμφανίζονται τίτλοι, κείμενα και γραφικά σε κάθε διαφάνεια. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα κενό πρότυπο εάν θέλουν να δημιουργήσουν τη δική τους διάταξη. Κατά την προετοιμασία μιας παρουσίασης είναι εύκολο να τροποποιήσετε τις διαφάνειες όποτε είναι απαραίτητο. Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν τις πληροφορίες σε τελειωμένες διαφάνειες, να διαγράψουν περιττές διαφάνειες, να προσθέσουν ξεχασμένες διαφάνειες και να αναδιατάξουν τη σειρά των διαφανειών παρουσίασης.
Τα μειονεκτήματα που μπορεί να προκύψουν κατά την προετοιμασία μιας παρουσίασης του Powerpoint περιλαμβάνουν την έλλειψη των απαραίτητων δεξιοτήτων. Παρόλο που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν βρίσκουν το πρόγραμμα Powerpoint δύσκολο να το χρησιμοποιήσουν, απαιτεί ακόμα ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων για την αποτελεσματική δημιουργία μιας επιτυχημένης παρουσίασης. Τα άτομα με μικρή ή καθόλου εμπειρία υπολογιστή μπορεί να δυσκολεύονται να τα χρησιμοποιήσουν.
Σχετικά με εμάς
Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, το PowerPoint έχει ποικίλα οφέλη για τον παρουσιαστή και για τους ακροατές. Για να προχωρήσετε μέσω μιας παρουσίασης, ο παρουσιαστής πρέπει απλά να κάνει κλικ σε ένα κουμπί, το οποίο επιτρέπει στον παρουσιαστή να διατηρεί επαφή με το κοινό και να χρησιμοποιεί τα χέρια του για να τονίσει. Μια παρουσίαση Powerpoint συχνά έχει μια ωραία εμφάνιση και ενδιαφέρουσα γραφική παράσταση, η οποία κρατά το κοινό ενδιαφέρον. Επιπλέον, μπορεί να προβάλλεται σε μεγάλη οθόνη για ένα μεγάλο αίθριο ή αίθουσα διδασκαλίας.
Το μειονέκτημα που σχετίζεται με τις παρουσιάσεις του PowerPoint είναι η ανάγκη για ορισμένες απαιτήσεις. Θα χρειαστεί ένας υπολογιστής, προβολέας, μεγάλη οθόνη και ηλεκτρική ενέργεια. Πρέπει επίσης να μειώσετε τις φωτεινές ενδείξεις του δωματίου για να επιτρέψετε την σωστή προβολή. Το άλλο μειονέκτημα είναι ο κίνδυνος τεχνικών προβλημάτων. Η επιτυχία της παρουσίασης εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την καλή λειτουργία της τεχνολογίας.
Αποθήκευση
Μετά την παρουσίαση, οι διαφάνειες του PowerPoint μπορούν εύκολα να διανεμηθούν στους ανθρώπους που χρειάζονται για μελλοντική αναφορά. Σε αντίθεση με τη γραφειοκρατία, η παρουσίαση του PowerPoint μπορεί εύκολα να αποθηκευτεί στον υπολογιστή, γεγονός που δυσκολεύει να χαθεί ή να τοποθετηθεί λανθασμένα.
Το μειονέκτημα είναι ότι το ηλεκτρονικό αρχείο ενδέχεται να χαθεί εξαιτίας ενός ιού υπολογιστή ή να διαγραφεί τυχαία.