Περιεχόμενο
- Έλλειψη επικοινωνίας
- Έλλειψη προσωπικής δέσμευσης
- Χαμηλότερα αποτελέσματα
- Επωφεληθείτε από την εμπειρία
- Εξοικονομήστε χρόνο
- Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης εντός του οργανισμού
Η ανάθεση συνεπάγεται την ανάθεση ευθύνης σε υποκείμενους για μια εργασία ή διαφορετικές πτυχές ενός έργου. Όταν εκτελείται σωστά, η εξουσιοδότηση μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα και τα κίνητρα σε έναν οργανισμό. Ωστόσο, μπορεί επίσης να προκαλέσει σύγχυση και αναποτελεσματικότητα. Κατανοήστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της διαδικασίας για να αποφύγετε σφάλματα και να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας.
Έλλειψη επικοινωνίας
Εάν υπάρχει έλλειψη επικοινωνίας σχετικά με τις προσδοκίες για το έργο, ενδέχεται να υπάρχει σύγκρουση μεταξύ του υποκείμενου και του επιβλέποντος. Ίσως οι υφισταμένοι φοβούνται να ζητήσουν διευκρινίσεις, ενώ οι επόπτες μπορούν να υποτιμούν την πολυπλοκότητα του έργου και δεν μπορούν να εξηγήσουν πλήρως το έργο. Χωρίς σαφείς στόχους και στόχους, ο επόπτης και ο υποκείμενος μπορεί να έχουν αντίθεση ιδέες για το πώς να ολοκληρώσει επιτυχώς την εργασία.
Έλλειψη προσωπικής δέσμευσης
Ένας υφιστάμενος μπορεί να μην έχει αρκετό ενδιαφέρον ή προσωπική σχέση με το έργο για να κατανοήσει πλήρως την έννοια του έργου. Ίσως δεν έχει το ίδιο επίπεδο δέσμευσης ή πάθους με τον δημιουργό του έργου, αφού δεν ήταν η ιδέα του. Για παράδειγμα, εάν κάνετε σημαντική προσπάθεια δικτύωσης με την πάροδο του χρόνου, αποκτώντας σημαντικές επαφές, θα εκτιμήσετε πιθανώς την παρακολούθηση αυτών των επαφών περισσότερο από ένα άτομο που δεν έχει παρακολουθήσει ή δεν συμμετείχε στην προσπάθεια.
Χαμηλότερα αποτελέσματα
Εάν οι υφιστάμενοι ήδη έχουν υπερφορτωθεί με τους δικούς τους ρόλους, μπορεί να μην έχουν το χρόνο να συγκεντρωθούν πλήρως και να βρουν όσες προσπάθειες καταβάλλουν καθήκοντα. Σε άλλες περιπτώσεις, οι εξουσιοδοτημένες εργασίες μπορεί να είναι πάνω από το επίπεδο δεξιοτήτων ή την εμπειρία του υποψηφίου. Η ικανότητα ολοκλήρωσης της εργασίας μπορεί επίσης να περιοριστεί λόγω έλλειψης πόρων. Ο υποκείμενος μπορεί να μην αρέσει το έργο ή απλά δεν τον ενδιαφέρει, γεγονός που μειώνει την απόδοση.
Επωφεληθείτε από την εμπειρία
Πολλοί υφισταμένοι έχουν ειδικές δεξιότητες και συναφή εμπειρία που ευθυγραμμίζονται με το έργο. Μπορεί να είναι πρόθυμοι να δείξουν τα προσόντα τους και να προχωρήσουν επαγγελματικά, αποδεικνύοντας τα ταλέντα τους για το έργο. Ένας υφισταμένος μπορεί επίσης να προσφέρει ένα νέο όραμα ή προοπτική, η οποία αυξάνει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Εξοικονομήστε χρόνο
Η αντιπροσωπεία σας δίνει τη δυνατότητα να επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά καθήκοντα ή θέσεις εργασίας για τις οποίες είναι καταλληλότερο. Η αύξηση του χρόνου μειώνει την πίεση και την πίεση. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε στα άλλα σας καθήκοντα και να διαθέσετε περισσότερο χρόνο για άλλα έργα. Για παράδειγμα, η ανάθεση καθηκόντων εξυπηρέτησης πελατών σε έναν υφιστάμενο αποθηκεύει το χρόνο που θα δαπανηθεί για την αλληλεπίδραση με τους πελάτες και την αντιμετώπιση των προβλημάτων. Ως εκ τούτου, θα έχετε περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσετε προϊόντα και να προσλάβετε εργαζόμενους.
Η οικοδόμηση εμπιστοσύνης εντός του οργανισμού
Η αντιπροσωπεία σας ενθαρρύνει να εμπιστεύεστε τους υφισταμένους σας και να μην έχετε τον έλεγχο. Μόλις οι υφισταμένοι ολοκληρώσουν επιτυχώς μια εργασία, θα έχετε μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στην ικανότητά τους στο μέλλον. Έχοντας περισσότερες γνώσεις σχετικά με τα έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν βοηθά τους υφιστάμενους να εμπιστεύονται τους διαχειριστές τους.