Περιεχόμενο
Εάν χρησιμοποιηθεί σωστά, ένας προϋπολογισμός μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε σε καλό δρόμο οικονομικά. Κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο κύριους τύπους: ευέλικτο και στατικό. Αν και οι περισσότεροι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα ευέλικτο προϋπολογισμό σε κάποιο σημείο, ένας στατικός προϋπολογισμός έχει πολλά οφέλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι η καλύτερη επιλογή.
Τι;
Σε έναν στατικό προϋπολογισμό, η κατανομή των κονδυλίων δεν αλλάζει σε μια συγκεκριμένη περίοδο. Αυτός ο τύπος προϋπολογισμού δεν λαμβάνει υπόψη πιθανές μεταβολές στο κόστος ή το εισόδημα. Παρόλο που ο στατικός προϋπολογισμός δεν αλλάζει (σε αντίθεση με τον ευέλικτο), καλύπτει επίσης πολλούς τομείς, όπως λογαριασμούς, ενοίκια ή τρόφιμα.
Ευκολία σχεδιασμού
Με ένα στατικό προϋπολογισμό, εργάζεστε με σταθερές αξίες. Αυτό μπορεί να διευκολύνει το σχεδιασμό και τις οικονομικές επιλογές σας. Για παράδειγμα, με έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, μπορείτε να ξοδέψετε 150 δολάρια για διασκέδαση σε ένα μήνα και 200 δολάρια για την επόμενη. Ακολουθώντας αυτή τη μέθοδο, δεν ξέρετε πόσα μπορείτε να περάσετε από το ένα μήνα στο άλλο. Με ένα στατικό προϋπολογισμό, θα γνωρίζετε πάντα ότι έχετε $ 150 για να περάσετε στην ψυχαγωγία. Αυτό καθιστά ευκολότερο να προβλέψετε τι μπορείτε να κάνετε.
Προβολή αλλαγών
Οι στατικοί προϋπολογισμοί δεν αντιμετωπίζουν διακυμάνσεις στο κόστος ή το εισόδημα. Ορισμένοι θεωρούν ότι αυτό αποτελεί περιορισμό, δεδομένου ότι τα έσοδά τους και τα πραγματικά έξοδα είναι συχνά διαφορετικά από τις προβολές του προϋπολογισμού τους. Ωστόσο, καθώς ο στατικός προϋπολογισμός σας υποχρεώνει να δώσετε προσοχή σε περιοχές όπου ο προϋπολογισμός σας δεν λειτουργούσε, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις τάσεις της αγοράς. Με την πάροδο του χρόνου, αναλύοντας τις τάσεις, μπορείτε να κάνετε προβλέψεις για το μέλλον και να δημιουργήσετε έναν ακριβέστερο προϋπολογισμό την επόμενη φορά.
Ώρα
Με έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, πρέπει πάντα να επαναξιολογείτε τον προγραμματισμό σας και να βρείτε νέες αξίες. Με ένα στατικό προϋπολογισμό, αυτό δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Μπορεί να καταλήξετε να δαπανούν λιγότερο χρόνο για να κάνετε τον προϋπολογισμό.
Σκέψεις
Ορισμένοι εμπειρογνώμονες, όπως ο Jerry J. Weygandt, ο Paul D. Kimmel και ο Donald E. Kieso, πιστεύουν ότι δεν υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός στατικού και ενός ευέλικτου προϋπολογισμού. Στη λογιστική διαχείρισης: τα εργαλεία λήψης επιχειρηματικών αποφάσεων, η Weygandt, η Kimmel και η Kieso βλέπουν τους ευέλικτους προϋπολογισμούς μόνο ως αλυσίδα στατικών προϋπολογισμών. Με αυτή την έννοια, οι ευέλικτοι και στατικοί προϋπολογισμοί συνδέονται και παρά τους περιορισμούς ενός στατικού προϋπολογισμού, το χρειάζεστε ως βάση για ευέλικτες μεθόδους.