Περιεχόμενο
Οι αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel σάς επιτρέπουν να ελέγχετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα κελί, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέξουν ένα στοιχείο από μια συγκεκριμένη λίστα. Τα δεδομένα της λίστας εξάγονται πάντα από άλλο κελί, μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο ή σε διαφορετικά υπολογιστικά φύλλα. Όταν βρείτε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε όπως απαιτείται για να αλλάξετε τα δεδομένα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Οι αναπτυσσόμενες λίστες βρίσκονται κάτω από το σύνολο εντολών επικύρωσης δεδομένων στο Excel 2007.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού του Office.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επικύρωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
Βήμα 3
Βρείτε το πλαίσιο "Πηγή". Αυτό θα σας πει το όνομα της πηγής της λίστας, είτε βρίσκεται σε ένα υπολογιστικό φύλλο διαφορετικό από το τρέχον όσο και η τοποθεσία του στην τρέχουσα σελίδα. Πιθανότατα υπάρχει απλώς ένα όνομα, όπως "= Χρώματα" για μια λίστα χρωμάτων. Αυτό ονομάζεται όνομα εύρους και τα κελιά εντός αυτού του εύρους είναι αυτά που πρέπει να επεξεργαστείτε για να αλλάξετε τη λίστα σας.
Βήμα 4
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου επικύρωσης και βρείτε το εύρος στο πλαίσιο προέλευσης. Μπορεί να βρίσκεται σε διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο, που συχνά ονομάζεται "Πλαίσια" ή "Λίστες". Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αναζήτηση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" για να αναζητήσετε μια λέξη στη λίστα σε κάθε φύλλο εργασίας.
Βήμα 5
Επεξεργαστείτε τη λίστα σας, όπως απαιτείται, όταν βρείτε το εύρος πηγών, τη διαγραφή, την αλλαγή ή την προσθήκη στοιχείων στη λίστα σε αυτήν την τοποθεσία, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο.Εάν αλλάξετε μόνο τα δεδομένα εντός του υπάρχοντος εύρους, όπως μια λίστα από "Κόκκινο", "Κίτρινο" και "Μπλε" σε "Ένα", "Δύο" και "Τρία", δεν θα υπάρξει περαιτέρω ενέργεια. Η νέα λίστα θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα σας όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εάν διαγράψετε ή προσθέσετε στοιχεία, πρέπει να επεξεργαστείτε το εύρος.
Βήμα 6
Σημειώστε ποια κελιά καλύπτει το πρόσφατα επεξεργασμένο εύρος. Για παράδειγμα, εάν η λίστα κάλυψε τα κελιά A2 έως A5 και προσθέσατε δύο ακόμη στοιχεία, θα καλύπτει τώρα τα κελιά A2 έως A7.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Τύποι" στο μενού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση ονόματος".
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο όνομα του εύρους σας στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στο επάνω μέρος του πλαισίου.
Βήμα 9
Αλλάξτε τα αναγνωριστικά κελιού στο πλαίσιο "Αναφορές σε" για να ταιριάζει με τη νέα σας περιοχή. Στο παράδειγμα που αναφέρεται, αναζητήστε το "A5" στο πλαίσιο "Αναφέρεται σε" και αλλάξτε σε "A7".
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "OK". Η αναπτυσσόμενη λίστα σας θα εμφανίσει τις αλλαγές.