Περιεχόμενο
Οι αναπτυσσόμενες λίστες στοΤο Excel σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα κελί, επιτρέποντας στους χρήστες να επιλέγουν ένα στοιχείο από μια συγκεκριμένη λίστα. Τα δεδομένα στη λίστα είναι πάντααπό ένα άλλο κελί, μέσα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε διαφορετικά φύλλα εργασίας. Όταν βρείτε αυτή τη λίστα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε όπως απαιτείταιαλλάξτε τα δεδομένα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Οι αναπτυσσόμενες λίστες βρίσκονται κάτω από την εντολή επικύρωσης δεδομένων που έχει οριστεί στο Excel 2007.
Οδηγίες
-
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο μενού του Office.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επικύρωση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
-
Βρείτε το πλαίσιο "Πηγή". Αυτό θα σας πει το όνομα της πηγής της λίστας,είτε είναι σε ένα υπολογιστικό φύλλο διαφορετικό από το τρέχον υπολογιστικό φύλλο ή την τρέχουσα τοποθεσία της σελίδας σας. Πιθανότατα υπάρχει ένα όνομα, όπως "= Χρώματα" για μια λίστα χρωμάτων.Αυτό ονομάζεται όνομα περιοχής και τα κελιά εντός αυτού του εύρους είναι αυτά που πρέπει να επεξεργαστείτε για να αλλάξετε τη λίστα σας.
-
Κλείστε τοκαι εντοπίστε το εύρος στο πλαίσιο προέλευσης. Μπορεί να είναι σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, συχνά αποκαλούμενο "πίνακες" ή "λίστες". Εάν δεν το κάνετεμπορείτε να το βρείτε, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Αναζήτηση" στην καρτέλα "Αρχική" για να αναζητήσετε μια λέξη από τη λίστα σε κάθε φύλλο εργασίας.
-
Επεξεργαστείτε τη λίστα σας,όπως χρειάζεται, όταν εντοπίσετε την περιοχή πηγής διαγράφοντας, αλλάζοντας ή προσθέτοντας στοιχεία στη λίστα σε αυτήν την τοποθεσία όπως θα κάνατε σε κάθε φύλλο εργασίας.Εάν αλλάξετε μόνο τα δεδομένα εντός της υπάρχουσας περιοχής, όπως μια λίστα με "Κόκκινο", "Κίτρινο" και "Μπλε" με "Ένα", "Δύο" και "Τρία"δεν θα υπάρξουν περαιτέρω ενέργειες. Η νέα λίστα θα εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα σας όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εάν διαγράψετε ή προσθέσετε στοιχεία,πρέπει να επεξεργαστείτε το εύρος.
-
Παρατηρήστε τα κελιά που καλύπτει η νέα σειρά σας. Για παράδειγμα, εάν ο κατάλογος κάλυψε τα κελιά A2 έως A5 και προσθέσατεσυν δύο στοιχεία, θα καλύψει τώρα τα κελιά από το Α2 στο Α7.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμες" στο μενού του Office και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση ονόματος".
-
Κάντε κλικ στο όνομα της περιοχής σας στη λίστα και, στη συνέχεια, στο "Επεξεργασία" στο επάνω μέρος του πλαισίου.
-
Αλλάξτε τα αναγνωριστικά κελιών στο πλαίσιο "Αναφέρεται στο" για να ταιριάζειστη νέα σας σειρά. Στο αναφερόμενο παράδειγμα, αναζητήστε το "A5" στο πλαίσιο "Αναφέρεται στο" και αλλάξτε σε "A7".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Η αναπτυσσόμενη λίστα σας θα εμφανίσει τοαλλαγές.
Πώς
- Στο Excel, ένα διάστημα είναι ένα σύνολο κελιών που ομαδοποιούνται για κάποιο σκοπό, όπως η προσθήκη, η αφαίρεση,να ορίσετε ή να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες.