Περιεχόμενο
Όταν συνδέεστε με άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στα ίδια αρχεία, δύο άτομα δεν θα μπορούν να ανοίγουν και να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα αρχείο. Εάν προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ενώ κάποιος άλλος χρήστης το έχει ανοίξει, θα λάβετε ένα μήνυμα ότι έχει βρεθεί διένεξη. Η καλύτερη λύση είναι να περιμένετε το άτομο να αποθηκεύσει το αρχείο και να το κλείσει στον υπολογιστή σας, αλλά αν χρειαστεί να αποκτήσετε επειγόντως πρόσβαση στο αρχείο, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να το ξεκλειδώσετε.
Βήμα 1
Μεταβείτε στο αρχείο Excel του υπολογιστή σας και προσπαθήστε να το ανοίξετε. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, που θα σας ενημερώνει ότι κάποιος άλλος χρήστης το χρησιμοποιεί.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή για να ανοίξετε μια έκδοση "Μόνο για ανάγνωση" του αρχείου. Αυτό θα ανοίξει την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου. Δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το αρχείο με το ίδιο όνομα και στην ίδια θέση στη μονάδα δίσκου δικτύου σας.
Βήμα 3
Κάντε προεπισκόπηση του αρχείου και γράψτε όλα όσα χρειάζεστε. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, σημειώστε σε άλλο αρχείο Excel, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό αργότερα και να μεταβιβάσετε τις πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο σε άλλο (όταν ο άλλος χρήστης έχει ήδη κλείσει το έγγραφο).
Βήμα 4
Κλείστε το αρχείο χωρίς να προσπαθήσετε να το αποθηκεύσετε. Το πρόγραμμα δεν θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε εκτός εάν συμφωνείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel, με διαφορετικό όνομα.
Βήμα 5
Η προσπάθεια αποσύνδεσης του ανοιχτού αρχείου από τον άλλο υπολογιστή είναι μια άλλη εναλλακτική λύση για το ξεκλείδωμα του αρχείου, εάν το άλλο άτομο δεν βρίσκεται στον υπολογιστή για να το κλείσει για εσάς. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο "Ο υπολογιστής μου", επιλέξτε "Διαχείριση" και μεταβείτε στην καρτέλα "Κοινόχρηστοι φάκελοι". Εκεί, θα βρείτε το αρχείο και θα μπορείτε να το αποσυνδέσετε. Να θυμάστε ότι μόνο ένας χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή δικτύου και με πρόσβαση στον διακομιστή μπορεί να ξεκλειδώσει το αρχείο Excel με αυτόν τον τρόπο.