Περιεχόμενο
Το Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών και ημερολογίων. Τα στοιχεία που διαχειρίζεται αυτό αποθηκεύονται σε ένα αρχείο δεδομένων που μεγαλώνει σε μέγεθος ανάλογα με την ποσότητα των αντικειμένων. Ένας τρόπος για να μειώσετε το αρχείο δεδομένων του Outlook είναι να αφαιρέσετε παλαιότερα δεδομένα από το ημερολόγιο, τα οποία μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα αντίγραφο ασφαλείας από το πρόγραμμα ή να διαγραφούν με μη αυτόματο τρόπο από το χρήστη χωρίς να δημιουργηθεί ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε "Αρχείο" από το μενού "Αρχείο". Επιλέξτε "Αρχείο αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων" από τις παρεχόμενες επιλογές. Μια τέτοια επιλογή θα αρχειοθετήσει στοιχεία σε κάθε ημερολόγιο του λογαριασμού σας στο Outlook.
-
Επιλέξτε το φάκελο "Ημερολόγιο" από τη λίστα που παρέχεται στο παράθυρο διαλόγου αρχείου. Επιλέξτε μια ημερομηνία για τη λίστα "Αρχεία στοιχείων παλαιότερα από". Όλα τα δεδομένα πριν από την επιλεγμένη ημερομηνία θα αρχειοθετηθούν αυτόματα. Επιλέξτε μια ημερομηνία στο μέλλον εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε όλα τα στοιχεία του ημερολογίου.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπερίληψη αντικειμένων με το πλαίσιο ελέγχου Μην αρχειοθετείτε αυτ ματα" checked "εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία. Για να διαγράψετε τα δεδομένα που έχουν απομείνει προηγουμένως, αφήστε αυτό το πλαίσιο κενό.
-
Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή για να αποθηκεύσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Για να αποδεχθείτε την τοποθεσία που παρέχεται από το Outlook, αφήστε την προεπιλεγμένη εμφάνιση. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Αρχειοθέτηση στοιχείων ημερολογίου
-
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
-
Επιλέξτε "Ταξινόμηση με" από το μενού Προβολή και στη συνέχεια "Τρέχουσα προβολή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανά κατηγορία".
-
Επιλέξτε "Κατηγορίες: (κανένα)" από τις διαθέσιμες επιλογές. Για να διαγράψετε όλα τα δεδομένα ημερολογίου, πατήστε "Control" και "A" στο πληκτρολόγιο. Για να επιλέξετε συγκεκριμένα στοιχεία, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Control" στο πληκτρολόγιο ενώ επιλέγετε στοιχεία χρησιμοποιώντας το ποντίκι.
-
Πατήστε το κουμπί "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιο αφού επιλέξετε όλα τα στοιχεία.
Χειροκίνητα διαγραφή στοιχείων ημερολογίου
Πώς
- Ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αρχειοθέτησης εξαρτάται από τον αριθμό των στοιχείων που είναι αποθηκευμένα στα ημερολόγια.
Ανακοίνωση
- Η διαγραφή των στοιχείων ημερολογίου με μη αυτόματο τρόπο είναι μόνιμη και δεν μπορεί να ανακληθεί. Εάν δεν είστε σίγουροι αν θέλετε να διαγράψετε παλαιότερα αντικείμενα, ακολουθήστε τις διαδικασίες για την αρχειοθέτηση τους.