Περιεχόμενο
Εάν λάβατε ένα αρχείο βάσης δεδομένων που δημιουργήθηκε στην Access, αλλά πρέπει να εργαστείτε μαζί του στο OpenOffice Base, έχετε ένα αρκετά συνηθισμένο πρόβλημα - η μετατροπή αρχείων από ένα πρόγραμμα όταν τα χρειάζεστε σε άλλο πρόγραμμα είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα στα προγράμματα του Office . Θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο Access σε αρχείο βάσης OpenOffice για να το χρησιμοποιήσετε.
Οδηγίες
-
Αποθηκεύστε το αρχείο της Access στη θέση που θέλετε. Αν και μπορείτε να το μετατρέψετε και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε, είναι πάντα καλύτερο να αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία που εργάζεστε στον υπολογιστή σας ή μια μονάδα flash το συντομότερο δυνατό.
-
Ανοίξτε τη βάση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο> Νέα> Βάση δεδομένων" και επιλέξτε "Σύνδεση σε υπάρχουσα βάση δεδομένων" καθορίζοντας μια βάση δεδομένων μενού. Τα δεδομένα στο αρχείο Access θα ανοίξουν στη βάση. Πολλές λειτουργίες Access δεν μπορούν να μετατραπούν σε βάση, όπως οποιαδήποτε ερωτήματα που έχουν ήδη δημιουργηθεί ή ήδη γραμμένες μακροεντολές. Αλλά τα δεδομένα πρέπει να είναι όλα εκεί. Ελέγξτε τη βάση δεδομένων που μόλις ανοίξατε για να βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο έχετε μετατρέψει και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στα ονόματα πεδίων, τη μορφοποίηση ή άλλες πτυχές της βάσης δεδομένων. Δημιουργήστε τυχόν ερωτήματα που ήταν στην Access.
-
Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο βάσης στη θέση που θέλετε.
Τι χρειάζεστε
- Χώρος στο σκληρό δίσκο ή μονάδα flash για αρχείο