Περιεχόμενο
Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων. Οι πίνακες βάσης δεδομένων αποθηκεύουν αρχεία, τα οποία περιέχουν κομμάτια πληροφοριών, όπως ερωτήσεις και απαντήσεις. Η πρόσβαση στις βάσεις δεδομένων αποθηκεύει δεδομένα σε πίνακες και μπορεί να υπάρχει ως ένα μόνο αρχείο, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε και να εμφανίσετε μια βάση δεδομένων ερωτήσεων.
Βήμα 1
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access. Στην Access 2003 κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Νέο". Στην Access 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και κάντε κλικ στο "Νέο".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Κενή βάση δεδομένων" για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου ζητώντας ένα όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" μόλις το ονομάσετε.
Βήμα 3
Δημιουργήστε έναν πίνακα στην προβολή έργου, επιλέγοντας τον και κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα". Στην Access 2007 μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πίνακα από ένα πρότυπο, ο οποίος μπορεί να προσαρμοστεί.
Βήμα 4
Εισαγάγετε πεδία στον πίνακα σας πληκτρολογώντας τους τίτλους των πεδίων και κλείστε όταν τελειώσετε. Για ερωτηματολόγια, εισαγάγετε ένα πεδίο που ονομάζεται "Ερώτηση" και ένα άλλο για "Απάντηση". Συμπεριλάβετε ένα τρίτο πεδίο που ονομάζεται "Θέμα". Ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα για κάθε ερωτηματολόγιο ή να εισαγάγετε όλες τις ερωτήσεις και απαντήσεις στον ίδιο πίνακα, οι οποίοι μπορούν να φιλτραριστούν ανά θέμα. Πολλοί πίνακες μπορούν αργότερα να ενωθούν σε ερωτήματα.
Βήμα 5
Ονομάστε το τραπέζι σας και επιλέξτε "Ναι, ορίστε ένα κύριο κλειδί για μένα". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε. Στο τέλος, επιλέξτε "Εισαγωγή δεδομένων απευθείας στον πίνακα" και κάντε κλικ στο "Τέλος".
Βήμα 6
Εισαγάγετε δεδομένα στον πίνακα σας. Μόλις ολοκληρώσετε την πρώτη εγγραφή και πατήσετε "Enter", θα εμφανιστεί η επόμενη γραμμή για να συμπεριλάβετε μια δεύτερη εγγραφή. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των ερωτήσεων και απαντήσεων για το ερωτηματολόγιό σας, κλείστε τον πίνακα.
Βήμα 7
Κλείστε ραντεβού για να επιλέξετε συγκεκριμένες ερωτήσεις και απαντήσεις από το τραπέζι σας, για προβολή ή εκτύπωση. Τα δεδομένα στους πίνακες μπορούν να τροποποιηθούν και να μορφοποιηθούν.