Περιεχόμενο
Οι λίστες παρουσιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση εθελοντών, συνομιλητών, ασθενών σε ιατρείο, πελατών σε σαλόνια ομορφιάς, σχολείων και ούτω καθεξής. Καταγράφουν ποιος είναι παρών, την ώρα άφιξης και τον λόγο της επίσκεψης. Τέτοιες λίστες είναι σαν μια εγγραφή, καθώς μπορούν να διατηρηθούν σε ένα φάκελο για μελλοντική αναφορά.
Βήμα 1
Ανοίξτε το λογισμικό του υπολογιστικού φύλλου και ξεκινήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο ..." από τη λίστα. Μετά από αυτό, στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με πολλά μοντέλα. Ορίστε την επιλογή "Νέο υπολογιστικό φύλλο".
Βήμα 2
Η πρώτη σειρά κελιών θα είναι για επικεφαλίδες στηλών. Εισαγάγετε καθεμία από τις ακόλουθες επικεφαλίδες σε μεμονωμένα κελιά στην πρώτη γραμμή: Όνομα, Λόγος επίσκεψης, Ώρα άφιξης και Ημερομηνία. Μη διστάσετε να αντικαταστήσετε ή να προσθέσετε κεφαλίδες.
Βήμα 3
Κάντε κλικ, κρατήστε πατημένο και σύρετε το ποντίκι οριζόντια στη δεξιά πλευρά ενός κελιού για να αλλάξετε το μέγεθός του, έτσι ώστε οι κεφαλίδες του να μπορούν να εισαχθούν σωστά.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου κελιού, στην τελευταία του στήλη, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς την επάνω αριστερή στήλη του υπολογιστικού φύλλου. Αφήστε την περιοχή επισημασμένη.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Κελιά". Αφού ανοίξει ένα πλαίσιο, επιλέξτε την καρτέλα "Σύνορα". Κάντε κλικ στα κουμπιά "Outline" και "External". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αφού κλείσει το πλαίσιο, μπορείτε να δείτε ότι τα κελιά σας έχουν πλέον περιθώρια.
Βήμα 6
Εκτυπώστε όσα αντίγραφα χρειάζεται και επισυνάψτε τα σε ένα πρόχειρο. Δώστε ένα στυλό μελάνης, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να υπογράψουν το φύλλο.