Περιεχόμενο
Τα σχέδια εργατικού δυναμικού είναι σημαντικά οπτικά βοηθήματα για το σχεδιασμό και την παρακολούθηση πόρων και την πρόοδο για οποιοδήποτε έργο. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέδια εργασίας στο Microsoft Project με το βοηθητικό πρόγραμμα γραφημάτων πόρων. Το γράφημα πόρων είναι μια απεικόνιση της χρήσης πόρων που υπογραμμίζει περιοχές υπερβολικής αξιοποίησης ή υποαξιοποίησης της εργασίας σε ένα έργο. Επεξηγήστε την κατανομή του εργατικού δυναμικού με την πάροδο του χρόνου προσαρμόζοντας το γράφημα πόρων για να δείξετε τη σωρευτική εργασία για όλους ή επιλεγμένους πόρους. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στυλ γραμμής για να δημιουργήσετε μια καμπύλη S φόρτου εργασίας. Η καμπύλη S απεικονίζει την πρόοδο των πόρων σε μια συγκεκριμένη περίοδο.
Ομαδοποίηση πόρων
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Project όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο εργατικού δυναμικού. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει το έργο με πόρους. Εάν το έργο δεν έχει φορτώσει όλους τους πόρους, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσθήκη πόρων" κάτω από την καρτέλα "Πόροι" στο Office Fluent Ribbon.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Φύλλο πόρων" από την ομάδα "Προβολές πόρων", εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Βήμα 3
Επιλέξτε την ομάδα με την επιλογή που προτιμάτε, από "Ομαδοποίηση κατά" (ομάδα κατά), που βρίσκεται στην ομάδα "Δεδομένα" (δεδομένα). Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να ομαδοποιήσετε πόρους ανά ομάδα πόρων ή τύπο πόρου. Οι ομαδοποιημένοι πόροι σάς επιτρέπουν να δείξετε τη χρήση εργασίας για διάφορους πόρους στο έργο. Από προεπιλογή, το γράφημα πόρων θα δείχνει μόνο τη χρήση εργασίας για έναν μόνο πόρο.
Δημιουργία προγράμματος εργασίας
Βήμα 1
Επιλέξτε το πλαίσιο "Λεπτομέρειες" στην καρτέλα "Προβολή" και επιλέξτε "Γράφημα πόρων" στην ομάδα "Διαχωρισμός προβολής". Αυτό θα εμφανίσει μια διαχωρισμένη προβολή με το "Φύλλο πόρων" στο επάνω παράθυρο και το "Γράφημα πόρων" στο κάτω μέρος.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο "Resource Graph" και επιλέξτε "Bar Styles" από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Για τις επιλογές "Επιλεγμένοι πόροι", αλλάξτε τα πεδία από "Εμφάνιση ως:" (εμφάνιση ως :) σε "Συνολικοί πόροι" και "Κατανεμημένοι πόροι". Αφήστε τις άλλες ρυθμίσεις αμετάβλητες και κάντε κλικ στο "OK" για να τις επιβεβαιώσετε.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στο "Resource Graph" ξανά και επιλέξτε "Συγκεντρωτική εργασία" από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Αυτή η ενέργεια εμφανίζει τον αθροιστικό πόρο ή την κατανομή της εργασίας με την πάροδο του χρόνου.
Βήμα 4
Κάντε δεξί κλικ στο "Resource Graph" και επιλέξτε "Bar Styles" από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Για τις επιλογές "Επιλεγμένοι πόροι", αλλάξτε το πεδίο "Εμφάνιση ως:" από "Συνολική κατανεμημένη εργασία" σε "Περιοχή" και το υπόλοιπο του πεδίου "Εμφάνιση ως:" "Από" Επιλεγμένοι πόροι "και" Πόροι "έως" Να μην εμφανίζεται ". Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές. Το γράφημα πόρων πρέπει τώρα να εμφανίζει ένα σωρευτικό σχέδιο έργου εργατικού δυναμικού με την πάροδο του χρόνου.