Πώς να δημιουργήσετε ένα PERT / CPM στο Excel

Περιεχόμενο

Δημιουργία βημάτων έργου
Βήμα 1
Βήμα 2
Βήμα 3
Βήμα 4
Βήμα 5
Βήμα 6
Βήμα 7
Βήμα 8
Βήμα 9
Σύνδεση πλαισίων κειμένου
Βήμα 1
Βήμα 2
Βήμα 3

Το PERT / CPM είναι ένα διάγραμμα έργου, καθώς και ένα διάγραμμα ροής, που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό διαφόρων σταδίων ενός έργου. Αυτή η τεχνική συνδυάζει ένα διάγραμμα αξιολόγησης προγράμματος και επισκόπησης τεχνικής και ένα διάγραμμα μεθόδου κρίσιμης διαδρομής. Ένα διάγραμμα PERT χρησιμοποιείται για να απεικονίσει τη χειρότερη περίπτωση, την καλύτερη περίπτωση και τις πιο πιθανές εμφανίσεις ενός έργου από την αρχή έως το τέλος. Μπορεί επίσης να απεικονίσει την πιθανότητα ολοκλήρωσης ενός έργου έως μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ένα διάγραμμα CPM, όπως υποδηλώνει το όνομά του, δείχνει τη διαδρομή ή τα βήματα, μέσω του έργου.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα PERT / CPM χρησιμοποιώντας πλαίσια κειμένου και εργαλεία σχεδίασης πολύ παρόμοια με αυτά που παράγονται με λογισμικό διαχείρισης έργου.

Δημιουργία βημάτων έργου

Βήμα 1

Ανοίξτε το Excel και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε "Πλαίσιο κειμένου". Κάθε πλαίσιο κειμένου θα αντιπροσωπεύει ένα βήμα στο έργο.

Βήμα 2

Τοποθετήστε το δρομέα στην αριστερή πλευρά του εγγράφου και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το διαγώνια για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου.

Βήμα 3

Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε το κείμενο για να το αναγνωρίσετε ως την έναρξη του έργου και μια ημερομηνία, εάν υπάρχει. Επιλέξτε το κείμενο και στη συνέχεια μορφοποιήστε το όπως θέλετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και χρησιμοποιώντας τις επιλογές γραμματοσειράς στην ομάδα γραμματοσειρών.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου για να το επιλέξετε, πατήστε "Ctrl-C" για να το αντιγράψετε και στη συνέχεια "Ctrl-V" για να εισαγάγετε ένα αντίγραφο στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου και σύρετέ το στα αριστερά του πρώτου πλαισίου. Επισημάνετε το κείμενο και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του δεύτερου σταδίου του έργου στην περίπτωση του καλύτερου σεναρίου.

Βήμα 5

Πατήστε "Ctrl-V" για να επικολλήσετε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου. Αλλάξτε το κείμενο στο τρίτο βήμα και σύρετέ το στα αριστερά του δεύτερου πλαισίου. Συνεχίστε να προσθέτετε κουτιά μέχρι να ολοκληρώσετε το έργο.

Βήμα 6

Εξετάστε το ενδεχόμενο εισαγωγής πρόσθετων βημάτων που μπορεί να είναι απαραίτητα για το έργο σας. Για παράδειγμα, εάν δημιουργούσατε έναν ιστότοπο για έναν πελάτη, οι αλλαγές στο banner ή οι διαρθρωτικές αλλαγές που ζήτησε ο πελάτης θα μπορούσαν να αντιπροσωπεύουν πρόσθετα βήματα, όπως η εύρεση μιας νέας φιλοξενίας ή η αγορά ενός νέου ονόματος τομέα.

Βήμα 7

Επικολλήστε ένα άλλο πλαίσιο κειμένου στο έγγραφο πατώντας "Ctrl-V" στο πληκτρολόγιο. Επισημάνετε το πλαίσιο ως ένα από τα επιπλέον βήματα της διαδικασίας και τοποθετήστε το κάτω από τις δύο φάσεις μεταξύ των οποίων μπορεί να είναι. Προσθέστε επιπλέον βήματα που μπορεί να χρειαστούν στο έργο εισάγοντας νέα πλαίσια κειμένου.

Βήμα 8

Προσδιορίστε την πιο πιθανή αλυσίδα συμβάντων στο διάγραμμα. Κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο κειμένου σε αυτήν την καρέκλα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" για να τα επιλέξετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Εργαλεία σχεδίασης", κάντε κλικ στο "Διάγραμμα μορφής". Επιλέξτε ένα χρώμα, όπως το μπλε, για τα περιγράμματα αυτών των πλαισίων κειμένου για να τα αναγνωρίσετε ως το πιο πιθανό σενάριο. Αλλάξτε τα όρια του πλαισίου κειμένου σε κόκκινο σε οποιοδήποτε βήμα που μπορεί να επηρεάσει την ολοκλήρωση του έργου.

Βήμα 9

Προσθέστε τις αναμενόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσης για κάθε βήμα πληκτρολογώντας τις σε κάθε πλαίσιο κειμένου. Κάθε κουτί μπορεί να έχει τρεις ημερομηνίες. Επισημάνετε τις ημερομηνίες που ακολουθούν την πιο πιθανή αλυσίδα συμβάντων και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε μπλε. Χρησιμοποιήστε το μαύρο για το καλύτερο σενάριο και το κόκκινο για το χειρότερο σενάριο.

Σύνδεση πλαισίων κειμένου

Βήμα 1

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στη συνέχεια στο κουμπί "Σχήματα". Θα ανοίξει η γκαλερί σχήματος. Επιλέξτε ένα από τα σχήματα γραμμής που έχει ένα βέλος. Χρησιμοποιήστε μια ευθεία γραμμή για τα πλαίσια κειμένου που βρίσκονται ακριβώς το ένα δίπλα στο άλλο οριζόντια. Χρησιμοποιήστε μια κεκλιμένη γραμμή για πλαίσια κειμένου που βρίσκονται πάνω ή κάτω από το άλλο.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην άκρη του πρώτου πλαισίου όπου θέλετε να ξεκινήσει η γραμμή και, στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή στην άκρη του δεύτερου πλαισίου κειμένου όπου θέλετε να τελειώσει.