Περιεχόμενο
Το Microsoft Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία γνωστή ως αυτο-αρίθμηση. Αυτή η λειτουργία θα παρακολουθεί τα δεδομένα σας, με αριθμούς ή γράμματα και, στη συνέχεια, θα συνεχίσει αυτόματα την πρόοδο για εσάς. Για παράδειγμα, εάν έχετε "a" στο κελί A1, "b" στο κελί A2 και "c" στο κελί A3, τότε μπορείτε να πάρετε το Excel για να συνεχίσετε να επισημαίνετε τα ακόλουθα κελιά με αλφαβητική σειρά. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό καθώς εξαλείφει την ανάγκη να πληκτρολογείτε κάθε γράμμα.
Βήμα 1
Πληκτρολογήστε "a" στο κελί A1, "b" στο κελί A2 και "c" στο κελί A3.
Βήμα 2
Επισημάνετε τα κελιά A1 έως A3, κρατώντας πατημένο το "Shift" και πατώντας το κάτω βέλος για να φτάσετε στο κελί A3.
Βήμα 3
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου επισημασμένου κελιού.
Βήμα 4
Σύρετε τον κέρσορα μέχρι το σημείο που θέλετε να κάνει αυτόματα την αλφαβητική πρόοδο.