Περιεχόμενο
- Δημιουργήστε ετικέτες για διάφορα ευρετήρια του Microsoft Word
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
- Βήμα 6
- Δημιουργήστε πολλά ευρετήρια στο Microsoft Word
- Βήμα 1
- Βήμα 2
- Βήμα 3
- Βήμα 4
- Βήμα 5
Πολλά έγγραφα έχουν περισσότερους από έναν δείκτες. Μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο θεμάτων και ένα ευρετήριο ονομάτων ή ένα ευρετήριο νομικών υποθέσεων ή τίτλων έργων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ευρετηρίου στο Microsoft Word για να εισαγάγετε ετικέτες στο έγγραφο, έτσι ώστε καθώς το κείμενο "κινείται", οι αριθμοί σελίδων θα παραμείνουν σωστοί. Για να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα ευρετήρια στο Microsoft Word, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σημαίες που δίνουν σε κάθε ευρετήριο ένα όνομα και να χρησιμοποιήσετε το όνομα ευρετηρίου σε κάθε ετικέτα.
Δημιουργήστε ετικέτες για διάφορα ευρετήρια του Microsoft Word
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να ευρετηριάσετε.
Βήμα 2
Μεταβείτε στο μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και, στην ενότητα ετικετών, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες". Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τις ετικέτες ευρετηρίου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια ετικέτα ευρετηρίου. Ίσως θελήσετε να εισαγάγετε την ετικέτα κοντά στον όρο που ευρετηριάζετε ή μπορεί να θέλετε να τοποθετήσετε όλους τους κωδικούς στην αρχή ή στο τέλος της παραγράφου, ώστε να μην μπορούν να διαγραφούν.
Βήμα 4
Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πεδίο". Στη στήλη "Κατηγορίες" στα αριστερά, επιλέξτε "Ευρετήρια και πίνακες". Στη στήλη ονομάτων πεδίων στα δεξιά, επιλέξτε "XE".
Βήμα 5
Στο λευκό πλαίσιο που ξεκινά με "XE", εισαγάγετε τον επιθυμητό όρο ευρετηρίου στα εισαγωγικά. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια ανάστροφη κάθετο και ένα πεζά "f" (χωρίς τα εισαγωγικά) και μετά το όνομα για το ευρετήριο που αναφέρεται. Χρησιμοποιήστε κόμμα για να διαχωρίσετε τις καταχωρήσεις και τις δευτερεύουσες υπηρεσίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο ονομάτων, η καταχώρισή σας μπορεί να μοιάζει με {XE "Dick" f "names"} Για ένα ευρετήριο θεμάτων, η καταχώρισή σας μπορεί να μοιάζει με {XE "παιδιά: αγόρια" f "θέματα"}
Βήμα 6
Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 5 για κάθε καταχώριση ευρετηρίου.
Δημιουργήστε πολλά ευρετήρια στο Microsoft Word
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην τοποθεσία όπου θέλετε να εισαγάγετε το ευρετήριο. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το ευρετήριο σε ξεχωριστό έγγραφο, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και αποθηκεύστε το στον ίδιο φάκελο με τα άλλα έγγραφα. Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πεδίο". Στη στήλη "Κατηγορίες" στα αριστερά, επιλέξτε "Ευρετήρια και πίνακες". Στη στήλη ονομάτων πεδίων στα δεξιά, επιλέξτε "RD". Στο λευκό πλαίσιο που ξεκινά με "RD", εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (εων) που έχει τις καταχωρήσεις ευρετηρίου σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα {RD "Sample.doc"}
Βήμα 2
Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πεδίο". Στη στήλη "Κατηγορίες" στα αριστερά, επιλέξτε "Ευρετήρια και πίνακες". Στη στήλη "Ονόματα πεδίων" στα δεξιά, επιλέξτε "Ευρετήριο".
Βήμα 3
Στο λευκό πλαίσιο, το οποίο ξεκινά με "INDEX", πληκτρολογήστε μια ανάστροφη κάθετο και ένα μικρό "f" (χωρίς τα εισαγωγικά), τότε το όνομα για το ευρετήριο σε εισαγωγικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Οι καταχωρήσεις για τις οποίες θα εμφανιστεί το ευρετήριο, ταξινομημένα αλφαβητικά και με αριθμούς σελίδων.
Βήμα 4
Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για τα άλλα ευρετήρια.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο πάνω από κάθε δημιουργημένο ευρετήριο, όπως "Όνομα ευρετηρίου" και "Θέμα ευρετηρίου".