Περιεχόμενο
- Παρουσίαση ενός σχεδίου
- Συνδέεται με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό
- Προτεραιότητα
- Παρακολούθηση της απόδοσης
Ένας οργανισμός χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους για να επιτύχει τους στόχους του. Καταρτίζει σχέδια για τη διαχείριση των πόρων της, μαζί με τον προγραμματισμό της κατανομής τους σε κάθε τομέα του προγράμματος. Ο τρόπος με τον οποίο ο διαχειριστής κάθε περιοχής δαπανά τους πόρους που έχουν διατεθεί πρέπει να γίνει με τρόπο που να βοηθά τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του. Σε μεγάλη κλίμακα, οι διαχειριστές που χρησιμοποιούν πόρους για την επίτευξη του στόχου συμβάλλουν στην επιτυχία του οργανισμού στο σύνολό του.
Παρουσίαση ενός σχεδίου
Ο στρατηγικός προϋπολογισμός συνδέεται στενά με το στρατηγικό σχέδιο ενός οργανισμού. Κάνει χρήση αυτού του σχεδίου, που συντάσσεται συνήθως μέσα σε πέντε χρόνια, για να θέσει τους στόχους της. Αναπτύσσει ένα ετήσιο επιχειρησιακό σχέδιο για να σπάσει αυτούς τους μακροπρόθεσμους στόχους σε ετήσιους στόχους. Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός περιγράφει το ετήσιο επιχειρησιακό σχέδιο, παρουσιάζοντας τις κατηγορίες σε ποσότητες. Ο προϋπολογισμός αναφέρει λεπτομερώς την κατανομή των κονδυλίων για κάθε περιοχή του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των μισθολογικών δαπανών των εργαζομένων, των γενικών εξόδων, του εξοπλισμού κλπ.
Συνδέεται με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό
Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός πρέπει να συνδέεται με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό του οργανισμού. Αν ένας οργανισμός δεν εξετάσει πώς η βραχυπρόθεσμη κατανομή των πόρων στις περιοχές θα συμβάλει στην επίτευξη των στόχων του προγράμματος, διατρέχει τον κίνδυνο να κάνει περιττά έξοδα. Η ιδέα πίσω από τη δημιουργία του στρατηγικού προϋπολογισμού είναι ότι οι δαπάνες πραγματοποιούνται αντικειμενικά και αυτό δικαιολογεί τη σύνδεσή τους με τους στόχους ενός στρατηγικού σχεδίου. Εάν ένας οργανισμός αναθεωρήσει το μακροπρόθεσμο σχέδιο του, μπορεί να προσαρμόσει τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος σύμφωνα με αυτό το σχέδιο.
Προτεραιότητα
Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός μπορεί να αντιπροσωπεύει τις πολύπλοκες ανάγκες ενός δημόσιου ή μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Αυτός ο τύπος μη ιδιωτικού οργανισμού έχει αρκετές ανάγκες, αλλά δεν μπορούν όλοι να ικανοποιηθούν εξίσου. Ένας οργανισμός πρέπει να δώσει προτεραιότητα στις ανάγκες του για να διαβεβαιώσει τους μετόχους του. Η κρίσιμη ανάλυση προϋπολογισμού επιτρέπει στους διαχειριστές να προσδιορίσουν τον τρόπο στρατηγικής διανομής των πόρων σε περιοχές προγραμμάτων. Τυπικά, τα προγράμματα με τους υψηλότερους προϋπολογισμούς αντικατοπτρίζουν τις σημαντικότερες προτεραιότητες ενός οργάνου. Εάν ένας δημόσιος ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί στρατηγικό σχεδιασμό, ο στρατηγικός προϋπολογισμός αντικατοπτρίζει επίσης βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους.
Παρακολούθηση της απόδοσης
Το άλλο πλεονέκτημα του στρατηγικού προϋπολογισμού μπορεί να εξεταστεί σε ένα μελλοντικό στάδιο κατά την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Η πρόσκληση για έλεγχο του προϋπολογισμού ή παρακολούθηση επιδόσεων είναι το στάδιο στο οποίο ο οργανισμός εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο κάθε τομέας του προγράμματος πραγματοποιεί τις δαπάνες του, σε σύγκριση με τη διανομή του προϋπολογισμού. Αυτή η παρακολούθηση εξετάζει επίσης εάν οι πιστώσεις για κάθε πρόγραμμα έγιναν καλύτερα για να επιτευχθούν τα αποτελέσματα για ολόκληρο τον οργανισμό.