Περιεχόμενο
- Διαχείριση δεσμεύσεων CEO
- Οργανώστε ταξίδια
- Συνδεθείτε με μέλη του διοικητικού συμβουλίου
- Γενικά διοικητικά και γραφεία
- Προσόντα και δεξιότητες
- Εργασιακό περιβάλλον και μισθός
Ένας εκτελεστικός βοηθός του διευθύνοντος συμβούλου (CEO) παρέχει εμπιστευτική και υψηλού επιπέδου διοικητική υποστήριξη στον CEO. Οι λειτουργίες μπορούν να είναι διοικητικές και βασισμένες σε έργα και περιλαμβάνουν προγραμματισμό ταξιδιών, οργάνωση συναντήσεων, διαχείριση αιτημάτων πληροφοριών, αναφορά και αλληλογραφία και επικοινωνία με μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Σε αυτήν τη θέση, ο επαγγελματίας ασχολείται συχνά με εμπιστευτικές πληροφορίες, οπότε η εργασία απαιτεί διπλωματία και διακριτικότητα.
Διαχείριση δεσμεύσεων CEO
Οι διευθύνοντες σύμβουλοι έχουν πολύ απασχολημένα προγράμματα και πολλή δουλειά. Επομένως, είναι ευθύνη του εκτελεστικού βοηθού να διαχειρίζεται αυτά τα θέματα και να διασφαλίζει ότι είναι επαρκώς προετοιμασμένος για τις συναντήσεις. Πριν από αυτούς, ο εκτελεστικός βοηθός μπορεί να προετοιμάσει την ημερήσια διάταξη της συνάντησης και να παρέχει τις απαραίτητες βασικές πληροφορίες για τον διευθύνοντα σύμβουλο. Είναι επίσης δική σας ευθύνη να ενημερώνετε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο με το καθημερινό πρόγραμμα, ώστε να φτάσει εκεί εγκαίρως και να γνωρίζει πού πρέπει να είναι.
Οργανώστε ταξίδια
Οι διευθύνοντες σύμβουλοι τείνουν να ταξιδεύουν συχνά, και συχνά είναι ευθύνη του εκτελεστικού βοηθού να οργανώσει αυτά τα ταξίδια και την εφοδιαστική, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν κρατήσεις πτήσεων, ενοικιάσεις αυτοκινήτων και καταλύματα σε ξενοδοχεία. Είναι επίσης υπεύθυνος για τη διοργάνωση συναντήσεων, την παροχή βασικών πληροφοριών και τη συμπλήρωση αναφορών δαπανών για αποζημίωση μετά το ταξίδι.
Συνδεθείτε με μέλη του διοικητικού συμβουλίου
Οι εκτελεστικοί βοηθοί μπορούν επίσης να αλληλεπιδράσουν με το διοικητικό συμβούλιο. Τα καθήκοντα μπορεί να περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, τον χειρισμό της διοικητικής μέριμνας των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, την αποστολή υλικού για έλεγχο πριν από τις συνεδριάσεις, τη λήψη και διανομή σημειώσεων και την αποσαφήνιση γενικών ερωτήσεων για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
Γενικά διοικητικά και γραφεία
Ο εκτελεστικός βοηθός εκτελεί επίσης γενικές διοικητικές και γραφειακές εργασίες, όπως απάντηση σε τηλέφωνα, αποστολή φαξ και αλληλογραφία, αρχειοθέτηση και δημιουργία φωτοτυπιών. Μπορεί επίσης να είναι απαραίτητο να οργανώσετε την εφοδιαστική για τους επισκέπτες, να συντονίσετε τηλεφωνικές διασκέψεις, να μεταγράψετε σημειώσεις και να γράψετε αλληλογραφία.
Προσόντα και δεξιότητες
Ένα πτυχίο πτυχίου προτιμάται συχνά, αλλά το πτυχίο ενός συνεργάτη μπορεί να είναι αποδεκτό με επαρκή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. Οι εργοδότες τείνουν να αναζητούν τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας υποστηρίζοντας ανώτερους διευθυντές, προηγμένες δεξιότητες υπολογιστών και την ικανότητα να πληκτρολογούν 60 λέξεις ανά λεπτό, έννοιες διαχείρισης και πώς να χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες και να είναι πολλαπλές εργασίες. Προσωπικά χαρακτηριστικά όπως διακριτικότητα, υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, πολλή προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες απαιτούνται επίσης.
Εργασιακό περιβάλλον και μισθός
Οι εκτελεστικοί βοηθοί συχνά εργάζονται σε ένα γρήγορο περιβάλλον γραφείου και μπορεί να χρειαστεί να εργάζονται υπερωρίες και Σαββατοκύριακα όταν είναι απαραίτητο, εκτός από το να συνοδεύουν τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στο ταξίδι. Ο μισθός ποικίλλει ευρέως από εταιρεία σε εταιρεία, αλλά ο μέσος όρος που παρατηρείται είναι περίπου 6.000 $.