Περιεχόμενο
Οι εταιρείες παρουσιάζουν τόσο πιστώσεις όσο και προβλέψεις στις οικονομικές τους καταστάσεις, οι οποίες τις βοηθούν να διαχειρίζονται καλύτερα τα οικονομικά τους. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν προβλέψεις για να προετοιμαστούν για μελλοντικές απρόβλεπτες κρατήσεις συγκεκριμένου χρηματικού ποσού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, τα χρήματα δεν είναι αρκετά για απρόσμενα γεγονότα. Οι πιστώσεις μπορούν να αφορούν τόσο τα έξοδα όσο και τα έσοδα, ενώ οι προβλέψεις αφορούν μόνο τα έξοδα.
Πιστώσεις
Η λογιστική βάσει διακανονισμού είναι ένα λογιστικό σύστημα στο οποίο ένα έξοδο ή εισόδημα αναγνωρίζεται όταν συμβαίνει. Η εταιρεία δεν αναμένει την ανταλλαγή χρημάτων. Με την πίστωση, το ποσό της συναλλαγής, είτε πρόκειται για δαπάνη είτε για έσοδα, είναι ήδη γνωστό, η εταιρεία δεν έχει λάβει ούτε πραγματοποιήσει την πληρωμή ακόμη. Αυτή η μορφή λογιστικής είναι πολύ κοινή σε πολλές επιχειρήσεις και συμμορφώνεται με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα για να προετοιμάσουν τις οικονομικές τους καταστάσεις για το ενδιαφερόμενο κοινό τους, γνωστό ως εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
Τύποι οικισμών
Οι πιστώσεις διαιρούνται σε κατάλληλα έξοδα και κατάλληλα έσοδα. Κατάλληλα έξοδα είναι αυτά που πρέπει να καταβληθούν στο μέλλον, όπως μισθοί στο τέλος ενός έργου ή τόκοι που καταβάλλονται στους μετόχους στο τέλος του τριμήνου. Τα κατάλληλα έσοδα αναφέρονται στο ποσό που θα λάβει η εταιρεία στο τέλος μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, όπως αυτά που οφείλουν οι πελάτες.
Προμήθειες
Οι εταιρείες προβαίνουν σε προβλέψεις για την εκπλήρωση μελλοντικών υποχρεώσεων, αν και το αντίστοιχο κόστος είναι άγνωστο πότε γίνεται η πρόβλεψη και χωρίς καν να γνωρίζει εάν θα είναι απαραίτητο. Όταν συμβεί το τελικό κόστος, η εταιρεία θα έχει αρκετά χρήματα για να καλύψει το συμβάν. Αυτό αποτρέπει οικονομικές απώλειες που θα επηρεάσουν άμεσα τις επιχειρήσεις.
Τύποι διατάξεων
Οι εταιρείες έχουν διαφορετικούς τύπους λογαριασμών πρόβλεψης, όπως πρόβλεψη για απόσβεση - τη μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου, όπως μηχανήματα, ως αποτέλεσμα φθοράς, χρόνου χρήσης ή όταν η εταιρεία δεν το χρειάζεται πλέον. Αποσβένεται όλα τα περιουσιακά του στοιχεία ετησίως και αφήνει χρήματα απόσβεσης σε αυτόν τον λογαριασμό. Όταν λήξει η ωφέλιμη ζωή του περιουσιακού στοιχείου, η εταιρεία θα έχει ήδη συγκεντρώσει τα απαραίτητα χρήματα για να το αντικαταστήσει.
Η πρόβλεψη για επισφαλείς λογαριασμούς είναι ένα άλλο παράδειγμα στο οποίο η εταιρεία παρέχει δάνεια ή προϊόντα σε άλλες οντότητες. Αυτά πρέπει να επιστρέψουν το δάνειο μετά από μια χρονική περίοδο. Η εταιρεία υποθέτει ότι δεν θα λάβει όλα τα χρήματα λόγω πιθανών αθετήσεων, οπότε διαχωρίζεται από το 5 έως το 10% του συνόλου για την κάλυψη των απλήρωτων χρεών. Η πρόβλεψη για φόρους εσόδων είναι ένας άλλος τύπος πρόβλεψης.