Περιεχόμενο
Ο προγραμματισμός και ο προγραμματισμός συμβαδίζουν. Ένα σχέδιο είναι η θεωρία ή λεπτομέρειες για το πώς θα γίνει ένα έργο. Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός χάρτη πορείας για την επίτευξη ενός στόχου. Το πρόγραμμα, όταν συνδέεται με ένα σχέδιο, είναι η εκχώρηση ωρών και ημερομηνιών για τα συγκεκριμένα στάδια.
Σχεδίαση
Ένα σχέδιο απαιτεί έναν στόχο και είναι ο οδικός χάρτης από την παρούσα στιγμή έως τον μελλοντικό στόχο. Τα σχέδια μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Περιλαμβάνουν πάντα συγκεκριμένες λεπτομέρειες και βήματα που σας καθοδηγούν από την αρχή έως το τέλος. Τα σχέδια πρέπει πάντα να παρέχουν χώρο για απρόβλεπτα γεγονότα. Για παράδειγμα, εάν ένα μέρος εξαρτάται από έναν εξωτερικό παράγοντα, το σχέδιο πρέπει να λαμβάνει υπόψη το συγκεκριμένο συμβάν.
Προγραμματισμός
Ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία καθορισμού ωρών και ημερομηνιών για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων. Το πρόγραμμα, όπως τα σχέδια, μπορεί να είναι μακροπρόθεσμα ή βραχυπρόθεσμα. Τα βραχυπρόθεσμα προγράμματα είναι συχνά πολύ σημαντικά και συνδέονται με μακροπρόθεσμα προγράμματα. Όταν εργάζεστε με ένα οργανωτικό ή θεσμικό πρόγραμμα, είναι σημαντικό οι διάφοροι συνεργάτες που εργάζονται στο έργο να συντονίζουν τα χρονοδιαγράμματά τους και να έχουν πρόσβαση στα προγράμματα του άλλου για να διασφαλίσουν μια ομαλή ροή εργασίας.
Σύνδεση σχεδίων με προγραμματισμό
Η προετοιμασία ενός σχεδίου και η μετατροπή του σε εκτελέσιμο προγραμματισμό μπορεί να είναι μια πολύ περίπλοκη εργασία, ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του έργου. Τα σχέδια πρέπει να είναι πολύ λεπτομερή και πλήρη. Οι εκτιμήσεις πρέπει να είναι ακριβείς για τον καθορισμό των χρονοδιαγραμμάτων. Να είστε πάντα προσεκτικοί. Η απουσία κατάλληλης εκτίμησης μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ολόκληρου του προγράμματος.
Παραλλαγές και απρόβλεπτα
Το σχέδιο πρέπει να προβλέπει τη δυνατότητα απρόβλεπτων διαφορών. Κάποια πράγματα εμφανίζονται την τελευταία στιγμή και το σχέδιο πρέπει να έχει προθυμία να αντιμετωπίσει τέτοια περιστατικά. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία φροντίζει να κατασκευάσει ένα νέο προϊόν και έχει έναν εξωτερικό προμηθευτή ανταλλακτικών και ότι ο προμηθευτής καθυστερεί την αποστολή, τι συμβαίνει; Το σχέδιο πρέπει να έχει μια λύση για να χειριστεί αυτό το συμβάν. Μια λύση θα μπορούσε να είναι να εργαστεί σε μια άλλη φάση του έργου που είχε προγραμματιστεί για αργότερα.
Τεχνολογία
Η διαχείριση έργων μεγάλης κλίμακας μπορεί να είναι δύσκολη στην οργάνωση, ειδικά στη διαχείριση διαφορετικών τμημάτων, υπαλλήλων και πόρων. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά προγράμματα, όπως το Microsoft Project, που βοηθούν στη διαδικασία αυτή. Αυτό το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει τόσο στον προγραμματισμό όσο και στον προγραμματισμό, επιτρέποντας στο έργο να είναι ευέλικτο όταν συντονίζεται με τα εμπλεκόμενα άτομα.