Περιεχόμενο
Η περίληψη και η εισαγωγή είναι δύο μέρη του επιχειρηματικού σχεδίου μιας εταιρείας. Μια εκτελεστική περίληψη είναι το πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο - το οποίο μπορεί να είναι 20 έως 30 σελίδες ή περισσότερες -, συμπυκνωμένο σε δύο ή τρεις σελίδες. Η εισαγωγή είναι η πρώτη ενότητα του πλήρους επιχειρηματικού σχεδίου και μπορεί να έχει αρκετές σελίδες ή παραγράφους, ανάλογα με το πόσο δύσκολο είναι να εξηγήσει ποια είναι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες της εταιρείας και για ποιον πελάτη χρειάζονται αυτά τα προϊόντα.
Σκοπός
Η εκτελεστική περίληψη προετοιμάζεται για άτομα εκτός της εταιρείας, όπως επενδυτές ή πιθανούς πιστωτές, και στόχος του είναι να εξοικονομήσει χρόνο από αυτούς τους ανθρώπους, οι οποίοι είναι πολύ απασχολημένοι. Αντί να χρειάζεται να μελετήσει ολόκληρο το έγγραφο του προγράμματος, ο επενδυτής χρειάζεται μόνο να αφομοιώσει αυτήν την εξαιρετικά συμπυκνωμένη έκδοση, η οποία παρουσιάζει τις πιο σημαντικές πτυχές της εταιρείας και, ως εκ τούτου, αντιπροσωπεύει μια εξαιρετική επενδυτική ευκαιρία. Η εισαγωγή του σχεδίου είναι σαν τα πρώτα δέκα λεπτά μιας ταινίας, στην οποία ανακαλύπτετε. Το υπόλοιπο σχέδιο παρέχει την πλήρη ιστορία.
Στοιχεία
Η εκτελεστική περίληψη ξεκινά με μια μίνι εισαγωγή, και στη συνέχεια ακολουθεί σε παραγράφους που παρουσιάζουν εν συντομία τις άλλες ενότητες του σχεδίου, συμπεριλαμβανομένων των αναγκών της αγοράς, της συναρπαστικής λύσης της εταιρείας σε αυτήν την ανάγκη, των πελατών-στόχων, του σχεδίου μάρκετινγκ, των στόχων επιτευχθεί, ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, τα κύρια μέλη της ομάδας διαχείρισης και το απαραίτητο κεφάλαιο, και τελειώνει με έναν πίνακα ή πίνακα που δείχνει την προβλεπόμενη κατάσταση αποτελεσμάτων σε συνοπτική μορφή. Η εισαγωγή συζητά την επιχείρηση στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία και περιγράφει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρει, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών ή σχεδίων, εάν είναι δυνατόν. Στην εισαγωγή, μπορεί επίσης να συζητηθεί πώς ο ιδρυτής είχε την αρχική ιδέα να ιδρύσει την εταιρεία - τη βασική ανάγκη του πελάτη που εντόπισε.
Διαδικασία σύνθεσης
Η εισαγωγή γράφεται συνήθως πρώτα, καθώς καλύπτει τις πιο βασικές πληροφορίες για την εταιρεία και δεν απαιτεί την ολοκλήρωση έρευνας ή χρηματοοικονομικών προβλέψεων. Πρέπει να γραφτεί με έναν ελκυστικό τρόπο που να δείχνει σαφώς τον ενθουσιασμό του επιχειρηματία για την ιδέα του και γιατί πιστεύει ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες του θα ωφελήσουν σημαντικά τους πελάτες-στόχους. Η εκτελεστική περίληψη γράφεται τελευταία, αφού ολοκληρωθεί το πλήρες σχέδιο, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών προβλέψεων. Το στυλ γραφής της περίληψης επικεντρώνεται στη συντομία, παρέχοντας μερικές επισημάνσεις, παρά πολλές λεπτομέρειες. Συμπεριλάβετε όσα βασικά σημεία θα χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερα. Ο επενδυτής μπορεί να βρει περισσότερες εξηγήσεις και απαντήσεις στις ερωτήσεις που μπορεί να έχει στο πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο.
Τι να λάβετε υπόψη
Το γράψιμο με έλλειψη σαφήνειας μειώνει την αποτελεσματικότητα μιας εκτελεστικής περίληψης και μιας εισαγωγής. Μην υποθέσετε ότι ο αναγνώστης έχει την ίδια γνώση με εσάς και ότι θα δείτε αμέσως ότι τα προϊόντα της εταιρείας σας έχουν τεράστια δυνητική αγορά. Για την περίληψη και την εισαγωγή του εκτελεστικού - και το πλήρες επιχειρηματικό σχέδιο - ζητήστε από έμπειρους επιχειρηματίες να τα διαβάσουν και να δώσουν σχόλια για έννοιες που δεν είναι απολύτως σαφείς. Η εκτελεστική περίληψη ειδικότερα πρέπει να είναι συντονισμένη και πολύ πειστική, έτσι ώστε οι μελλοντικοί επενδυτές να θέλουν να διαβάσουν ολόκληρο το σχέδιο ή να κλείσουν ραντεβού μαζί σας.