Περιεχόμενο
Είτε θέλετε να στείλετε μια ανεπίσημη επιστολή σε έναν φίλο σας ή να γράψετε μια επαγγελματική αλληλογραφία, ο υπολογιστής μπορεί να σας βοηθήσει. Η διαδικασία πληκτρολόγησης στον υπολογιστή, που ονομάζεται επεξεργασία κειμένου ή επεξεργασία, μπορεί εύκολα να ρυθμιστεί. Στην πραγματικότητα, είναι πιθανό ότι το σύστημά σας διαθέτει ήδη το βασικό πρόγραμμα που απαιτείται για τη δημιουργία μιας επιστολής. Ωστόσο, με λίγο περισσότερη αφοσίωση, μπορείτε να δημιουργήσετε καλύτερα κείμενα στον υπολογιστή σας.
Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το WordPad, το οποίο είναι εγκατεστημένο σε όλους τους υπολογιστές των Windows, για να πληκτρολογήσετε το γράμμα σας. Για να βρείτε το πρόγραμμα, ανοίξτε το μενού "Έναρξη", κάντε κλικ στο "Όλα τα προγράμματα", "Αξεσουάρ" και επιλέξτε "WordPad".
Βήμα 2
Ελέγξτε εάν υπάρχει εγκατεστημένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στο σύστημά σας. Πολλοί υπολογιστές έρχονται με εγκατεστημένο το Microsoft Office ή το WordPerfect. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να τα βρείτε στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα" στο μενού "Έναρξη". Εάν τα Windows σας δεν διαθέτουν τα προγράμματα, μπορείτε να τα αγοράσετε ή να εγκαταστήσετε το OpenOffice, το οποίο είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δωρεάν κειμένου.
Βήμα 3
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Με αυτό, θα έχετε μεγαλύτερη ευελιξία κατά τη μορφοποίηση του γράμματος και, επιπλέον, το πρόγραμμα θα εντοπίσει αυτόματα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη.
Βήμα 4
Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για την επιστολή σας. Τα πρότυπα μορφοποιούν αυτόματα το κείμενό σας και αυτοματοποιούν ορισμένα βήματα στη διαδικασία. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα μπορεί να καταγράψει το όνομα και τη διεύθυνσή σας και να συμπληρώσει αυτόματα αυτές τις πληροφορίες στο πρότυπο την επόμενη φορά που θα τα χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα για διαφορετικούς τύπους επιστολών, όπως επιστολή αίτησης εργασίας, επίσημη επαγγελματική αλληλογραφία και προσωπικές επιστολές. Ορισμένα μοντέλα περιλαμβάνουν επίσης διακοσμητικά στοιχεία που ενισχύουν την εμφάνιση του μηνύματός σας.
Βήμα 5
Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο μοντέλο στο πρόγραμμα, κάντε λήψη νέων. Οι τρεις συντάκτες κειμένου που αναφέρονται - το Microsoft Office, το WordPerfect και το OpenOffice - έχουν δωρεάν πρότυπα που μπορούν να ληφθούν από το Διαδίκτυο.