Πώς να γράψετε μια επιστολή που να δέχεται μια ευκαιρία συνέντευξης

Περιεχόμενο

• Οδηγίες

Η σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος και ενός συνοδευτικού επιστολή είναι συχνά μόνο το πρώτο βήμα μιας μακράς διαδικασίας τεκμηρίωσης που είναι μέρος της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Αφού ειδοποιήσατε ότι επιλέξατε να κάνετε συνέντευξη για μια δουλειά, θεωρείται ιδανική επιχειρηματική εθιμοτυπία γράφοντας μια επιστολή που δέχεται την ευκαιρία. Αν ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε ένα παράδειγμα γενικής επιστολής που να καλύπτει αυτό το θέμα, το σημαντικό είναι να κρατήσετε τη συνοπτική επιστολή και να καλύψετε μόνο τις πιο σχετικές πληροφορίες.

Οδηγίες

Μια επίσημη επιστολή είναι ο καλύτερος τρόπος να δεχτείτε μια ευκαιρία συνέντευξης. (Jupiterimages / Φωτογραφίες.com / Getty Images)

1. Δημιουργήστε μια κεφαλίδα επιστολής με όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με κάθε στοιχείο στη δική του γραμμή, χρησιμοποιώντας ένα απλό διάστημα.

2. Χρησιμοποιήστε το διπλό κενό και γράψτε την επαφή σε παραλήπτη, δικαιολογημένη στα αριστερά και με ενιαία απόσταση. Συμπεριλάβετε όνομα, τίτλο, όνομα εταιρείας και διεύθυνση επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε το διπλό χώρο και πληκτρολογήστε ένα επίσημο χαιρετισμό που απευθύνεται απευθείας στον παραλήπτη, όπως "Αγαπητέ κ. Joseph".

3. Δώστε ένα διπλό χώρο και γράψτε μια εισαγωγική παράγραφο. Ευχαριστεί τον παραλήπτη για την προσφορά της ευκαιρίας συνέντευξης για την εν λόγω δουλειά. Γράψτε μία έως δύο προτάσεις που αναφέρουν τις ιδιότητες που η εταιρεία αναζητά στους υποψηφίους σας και επαναλάβετε ότι πιστεύετε ότι είναι κατάλληλοι για τη δουλειά.

   
   

4. Γράψτε μια σύντομη δεύτερη παράγραφο και επιβεβαιώστε την ημερομηνία, την ώρα και τη θέση της συνέντευξης. Εάν ο εργοδότης σας έχει ζητήσει να προσκομίσετε οποιοδήποτε υλικό, όπως ένα χαρτοφυλάκιο ή αντίγραφα, δηλώστε ότι θα συμμορφωθείτε με την παρούσα παράγραφο.

5. Γράψτε μια παράγραφο σύντομης συμπλήρωσης και ευχαριστήστε ξανά τον παραλήπτη για την ευκαιρία να συνομιλήσετε με την εταιρεία σας. Τελειώστε αναφέροντας ότι ανυπομονούμε τη σύνοδο, τότε χρησιμοποιήστε ένα επίσημο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά". Γράψτε το όνομά σας σε διπλό χώρο κάτω από την ολοκλήρωση, στη συνέχεια υπογράψτε πάνω από το πληκτρολόγημά σας όνομα μετά την εκτύπωση.