Περιεχόμενο
Ως διαχειριστής μίσθωσης, θα συνεννοηθείτε με περισσότερους δυνητικούς αναζητητές θέσεων εργασίας από ό, τι θα προσλάβετε. Για να αντιμετωπίσουμε όλους τους υποψηφίους που συνεντεύονται με τον σεβασμό που τους αξίζει, είναι σημαντικό να στείλετε μια επιστολή απόρριψης σε όσους δεν έχουν την εργασία. Είναι ευγενικό να ευχαριστήσω κάποιον για το να βγάλει το χρόνο από την ημέρα σας για να έρθει και να κάνει μια συνέντευξη με την εταιρεία σας. Αυτό θα κάνει τους υποψηφίους να δουν την εταιρεία σας με σεβασμό και ίσως ακόμη και να εξετάσουν την αίτηση για άλλες θέσεις εργασίας που μπορεί να έχετε στο μέλλον.
Οδηγίες
-
Γράψτε την ειδοποίηση στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Αυτό θα το κάνει πιο επίσημο και λιγότερο ελκυστικό για τον υποψήφιο να απαντήσει με ερωτήσεις.
-
Στείλτε το γράμμα το συντομότερο δυνατόν, αφού αποφασίσετε να μην προσλάβετε τον υποψήφιο. Η αναμονή των ειδήσεων από έναν δυνητικό εργοδότη μετά τη συνέντευξη είναι αγχωτική, οπότε ο υποψήφιος θα εκτιμήσει το τέλος της αγωνίας όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
-
Να δηλώσει σαφώς ότι η προσφεύγουσα δεν κατόρθωσε να λάβει τη θέση αυτή. Μην πείτε τίποτα που αφήνει τον υποψήφιο με ελπίδα, όπως: "Θα κρατήσω το βιογραφικό σας κατατεθεί". Αυτό μπορεί να σας δώσει ψεύτικη ελπίδα και την ιδέα ότι αν έρθετε σε επαφή μαζί του, μπορεί να έχει άλλη μια ευκαιρία να σας πείσει ότι είναι το σωστό πρόσωπο για τη δουλειά.
-
Βρείτε έναν ωραίο τρόπο να εξηγήσετε γιατί δεν επιλέξατε τον υποψήφιο για τη δουλειά, αν μπορείτε. Για παράδειγμα, θα μπορούσε κανείς να πει ότι ένας άλλος υποψήφιος με περισσότερη εμπειρία επιλέχθηκε για τη θέση.
-
Υπογράψτε την επιστολή μόνοι σας, αν είναι ο διαχειριστής προσλήψεων. Η αποστολή της επιστολής από κάποιον που δεν έχει συναντηθεί μπορεί να φαίνεται κρύα και απρόσβλητη.