Περιεχόμενο
Όταν αισθάνεστε ότι κάτι είναι λάθος, μπορείτε να κάνετε μια αλλαγή αφήνοντας τη φωνή σας να ακουστεί για το τι χρειάζεται να διορθωθεί. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να γράψετε μια επιστολή διαμαρτυρίας. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να δείτε πώς αυτό μπορεί να γίνει αποτελεσματικά, εύκολα και χάρη.
Οδηγίες
-
Ερευνήστε το θέμα που σας οδήγησε να διαμαρτυρηθείτε. Κατανοήστε όλη την αλήθεια πίσω από την κατάσταση και διασταυρώστε τα γεγονότα και τις πηγές. Η πλήρης επίλυση του θέματος σας βοηθά να συντάξετε μια επιστολή με ευκολία και εξουσία και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λανθασμένες πληροφορίες που διαμαρτύρονται. Όταν αμφισβητείτε την εταιρεία σχετικά με τη γνώμη και το θέμα, μην εκπλαγείτε αν το μετατρέψουν με μια ιστορία που τους φέρνει σε μεγάλο πλεονέκτημα, ανεξάρτητα από το πόσο γελοίο είναι προφανές ότι είναι από την αλήθεια. Συχνά πληρώνουν διαφημιστές για να κάνουν τέτοια πράγματα.
-
Αντιγράψτε την επιστολή ως επαγγελματική επιστολή. Βάλτε το όνομά σας και τις πληροφορίες στην κορυφή, στη συνέχεια ακολουθήστε με πληροφορίες από αυτές κάτω από τη δική σας. Χρησιμοποιήστε το όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου για να αντιμετωπίσετε το γράμμα όταν είναι δυνατόν. Εάν γράφετε για μια εταιρεία, μάθετε το όνομα του προέδρου. Εάν γράφετε για κάποιον δικαστή ή για άλλους, βεβαιωθείτε ότι τα ονόματά σας είναι σωστά και γράψτε σωστά. Παρόλο που έχει μια λεπτή αφή, κάνει τη φωνή σας πιο επιβλητική και μερικές φορές πιο σεβαστή.
-
Κρατήστε το σώμα της επιστολής σας σύντομο και πηγαίνετε κατ 'ευθείαν στο σημείο. Ο τόνος θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο φιλικός, δεδομένων των περιστάσεων, αλλά δεν θέλετε περιττές φράσεις. Κρατήστε το γράμμα σε 300 λέξεις όταν είναι δυνατόν.
-
Επικεντρωθείτε σε ένα πράγμα κάθε φορά που χρειάζεται αλλαγή στην επιστολή σας. Δεν θέλετε να διαμαρτυρηθείτε με δέκα πράγματα ταυτόχρονα στην επιστολή. Είναι πιθανόν η φωνή σας να είναι μπερδεμένη και αναποτελεσματική, καθώς θα φανεί σαν μια ανύπαρκτη επιστολή καταγγελίας. Εργασία σε ένα πράγμα κάθε φορά. Μόλις έχετε σημειώσει πρόοδο ή έχει περάσει λίγος χρόνος, αρχίστε να απευθύνεστε στο επόμενο τεύχος με την εταιρεία ή τον οργανισμό.
-
Ελέγξτε και ξαναγράψτε την επιστολή. Αν δεν είστε σπουδαίοι στη γραμματική, έχετε έναν φίλο να αναθεωρήσει το κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή φαίνεται επαγγελματική και σημαντική.
-
Στείλτε την επιστολή μέσω ταχυδρομείου. Μια εκδοθείσα επιστολή είναι λιγότερο πιθανό να αγνοηθεί από ένα φαξ ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
-
Ακολουθήστε ή στείλτε μια παρόμοια επιστολή με τις ανησυχίες σας εάν δεν λάβετε απάντηση εντός τριών εβδομάδων. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε το γεγονός ότι περιμένατε να τα ακούσετε μέσα στην πρώτη παράγραφο. Αυτή η επιστολή θα πρέπει επίσης να είναι σύντομη και μέχρι το σημείο. Συμπεριλάβετε τα γεγονότα με έναν απλούστερο και πιο συνοπτικό τρόπο.
Πώς
- Γράψτε όποτε αισθάνεστε ότι έχετε κάτι που πρέπει να υπερασπιστείτε. Δεν χρειάζεται να είστε ακτιβιστής για να έχετε μια αιτία που είστε παθιασμένοι.
- Μάθετε από τα λάθη σας κρατώντας αρχεία. Κρατήστε αντίγραφο κάθε επιστολής που αποστέλλεται μαζί με την ημερομηνία αποστολής. Διατηρήστε αρχείο των εταιρειών δράσης ή που έχουν απαντηθεί. Ψάξτε για το πού παίρνετε απαντήσεις και τι επιστολές έχουν σταλεί σε αυτά τα μέρη τους βοηθά να γνωρίζουν σε ορισμένες περιπτώσεις όταν γράφετε αποτελεσματικά.
Ανακοίνωση
- Μη συντάσσετε την επιστολή σας μέχρι να ερευνήσετε όλα τα γεγονότα και να επαληθεύσετε τις πηγές σας. Τίποτα δεν φαίνεται χειρότερο από την κακή έρευνα ή από μια λανθασμένη επιστολή διαμαρτυρίας.
- Ποτέ μην στείλετε μια επιστολή αν δεν πιστεύετε πραγματικά τι λέτε.
- Ποτέ μην είστε αγενής ή υποτιμητική σε μια επιστολή διαμαρτυρίας Κρατήστε τον ήχο φιλικό ή επαγγελματικό και συνεχίστε με τα γεγονότα. Οι προσωπικές προσβολές δυσφημίζουν τα σπουδαία θέματα που εκπροσωπείτε.