Περιεχόμενο
Είναι αλήθεια για κάθε είδος γραφής ότι ο δημιουργός πρέπει να δημιουργήσει αξιοπιστία για να μπορέσει να προσελκύσει την προσοχή του αναγνώστη του. Αυτό το καθήκον έχει μεγάλη σημασία κατά τη σύνταξη επίσημης επιστολής προς πρεσβεία. Ο αναγνώστης σας πιθανότατα θα δώσει προσοχή στην επιστολή σας εάν το στυλ γραφής σας είναι άψογο. Χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη μορφή επιστολών επιχειρήσεων, με τροποποιήσεις στην εθιμοτυπία που αφορά συγκεκριμένες πρεσβείες, σας δίνει επίσης, τον συντάκτη, μια άλλη ευκαιρία να εστιάσετε στο δικό σας μήνυμα.
Γράφοντας για έναν Πρέσβη
Σύμφωνα με την εθιμοτυπία της Emily Post, η διεύθυνση για τον πρεσβευτή ενός αλλοδαπού έθνους πρέπει να ξεκινάει με την "Εξοχότητα του Πρέσβη του (ξένο έθνος)", τιμητικούς τίτλους που θα ακολουθούνται από το όνομα του ατόμου και τη διεύθυνση της πρεσβείας , λεπτομέρειες που μπορείτε να βρείτε στη σελίδα της εν λόγω πρεσβείας. Αυτή η διεύθυνση πρέπει να τοποθετηθεί στον φάκελο και στην επάνω αριστερή γωνία της ίδιας της κάρτας. Η αλληλογραφία θα πρέπει να αρχίσει με επίσημο χαιρετισμό "Εξοχότητα", "Αγαπητέ κύριε Πρέσβη" ή "Αγαπητέ κύριε πρεσβευτή".
Η διεύθυνση στο φάκελο και στην επάνω αριστερή γωνία του γράμματος πρέπει να γραφεί ως εξής:
Εξοχότατος Επώνυμο του Πρέσβη Ο Πρέσβης της χώρας αυτής Διεύθυνση της πρεσβείας Σάο Πάολο, SP, CEP.
Γράφοντας σε κάποιον άλλο στην πρεσβεία
Η Mary Jane McCaffree, συγγραφέας του "Πρωτοκόλλου: Το πλήρες εγχειρίδιο διπλωματικής, επίσημης και κοινωνικής χρήσης", προσθέτει ότι ο τιμητικός τίτλος "Η Εξοχότητά του" ισχύει και για έναν ξένο αρχηγό κράτους, έναν αρχηγό της κυβέρνησης, ξένο υπάλληλο ή πρώην υπάλληλος της Αν δεν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε, καλέστε την πρεσβεία για να μάθετε το όνομα του μέλους της ομάδας. Αν δυσκολεύεστε να ανακαλύψετε το όνομά σας, είναι πάντοτε αποδεκτό να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" ως συμμόρφωση.
Πτήσεις
Ένα επιχειρηματικό γράμμα αρχίζει με την ημερομηνία του γράμματος στην επάνω δεξιά γωνία, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση του δοχείου στην επάνω αριστερή γωνία. Μία λευκή γραμμή διαιρεί τη διεύθυνση του δοχείου πληρώσεως.Θυμηθείτε ότι σε μια επιχειρησιακή επιστολή, η συμμόρφωση ακολουθείται πάντοτε από κόμμα. Μια άλλη λευκή γραμμή πρέπει να ακολουθεί το χαιρετισμό, όπου αρχίζει το σώμα του γράμματος.
Κλείσιμο
Στο τέλος της επιστολής, επανεξετάστε και καταλήξετε στο συμπέρασμα σας. Το Post προτείνει τη χρήση "Ειλικρινά". Αφήστε ένα άλλο κενό διάστημα πάνω από το όνομά σας, αν θέλετε.
Φάκελος
Γράψτε τη διεύθυνση του κοντέινερ στη μέση του φακέλου ακριβώς όπως κάνατε στην επάνω αριστερή γωνία της επιστολής. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε το δικό σας όνομα και τη διεύθυνση στην επάνω αριστερή γωνία.