Περιεχόμενο
Το πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσωπικών πληροφοριών "Microsoft Outlook" μπορεί να εισάγει δεδομένα από αρχεία κειμένου, συμπεριλαμβανομένης της μορφής CSV. Αυτή η επέκταση αρχείου χρησιμοποιείται συχνά για την αποθήκευση εξαγόμενων δεδομένων από προγράμματα διαχείρισης επαφών και βιβλίο διευθύνσεων, επιτρέποντας έτσι τη μεταφορά πληροφοριών επαφής μεταξύ προγραμμάτων. Για να εισαγάγετε ένα αρχείο CSV με δεδομένα επαφών στο Microsoft Outlook 2010, μεταβείτε στο μενού "Advanced Options" και επιλέξτε την επιλογή "Import" στην ενότητα "Εξαγωγή".
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2010. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο μενού προγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
-
Επιλέξτε "Advanced" από το αριστερό πλαίσιο πλοήγησης.
-
Αναζητήστε την ενότητα "Εξαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" στη λίστα "Επιλογή μιας ενέργειας προς εκτέλεση" και στη συνέχεια "Επόμενο".
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωριζόμενες με κόμματα .csv" από τη λίστα "Επιλογή του τύπου αρχείου για εισαγωγή" και στη συνέχεια "Επόμενο".
-
Κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" για να βρείτε τα αρχεία CSV που θέλετε από τον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
-
Μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογή φακέλου προορισμού" και κάντε κλικ στο φάκελο του Outlook όπου θέλετε να εισαγάγετε τη λίστα. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι ο κύριος φάκελος "Επαφές", εάν εισάγετε δεδομένα επαφών από άλλο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, στη συνέχεια, στο "OK" για να επιβεβαιώσετε την επιλογή του φακέλου προορισμού.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εισαγάγετε τα δεδομένα από το αρχείο CSV στο Outlook.
Πώς
- Το Microsoft Outlook μπορεί επίσης να εισαγάγει πληροφορίες επαφών σε αρχεία TSV (tab delimited). Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία, αλλά επιλέξτε το αρχείο .tsv για να εισαγάγετε τα δεδομένα.