Τι πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν γράφετε μια συστατική επιστολή

Περιεχόμενο

• Παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες
• Προσόντα
• Αποφύγετε αβάσιμες φιλοφρονήσεις
• Προσέχετε την υπερβολική κριτική

Αν οι μαθητές ή οι φίλοι σας ζητήσουν να γράψετε μια συστατική επιστολή, ίσως να αναρωτιέστε πώς να το κάνετε. Είναι δύσκολο να ξέρεις πώς να επαινείτε κάποιον χωρίς να κάνετε ένα πρόσωπο να μοιάζει με υπερήρωα. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που οι επιτροπές και οι εργοδότες αναζητούν σε συστατικές επιστολές που τους βοηθούν να προσδιορίσουν εάν ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για να λάβει το βραβείο ή να συμπληρώσει μια κενή θέση εργασίας. Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη γνώση για να γράψω μια καλή επιστολή.

Η σύνταξη μιας συστατικής επιστολής απαιτεί γνώσεις (Jupiterimages / Goodshoot / Getty Images)

Παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες

Απλά γράφοντας μια συστατική επιστολή σχετικά με ένα άτομο δεν αρκεί για να πείσει κάποιον ότι πρέπει να πιστέψει τι πρέπει να πείτε. Συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το τι γνωρίζετε για τον υποψήφιο και γιατί είναι καλή επιλογή για τη θέση είναι κρίσιμες για τη σύσταση να εργαστείτε. Σκεφτείτε συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους το άτομο είναι το πιο κατάλληλο για τη δουλειά. Πείτε στον αναγνώστη πόσο καλά γνωρίζετε τον υποψήφιο και γιατί αυτός ή αυτή αξίζει τον έπαινο σας.

Προσόντα

Προσπαθήστε να μιλήσετε για τα συγκεκριμένα προσόντα του υποψηφίου που σχετίζονται με τη θέση ή την υποτροφία στην οποία υποβάλλει αίτηση. Θυμηθείτε τι γνωρίζετε για τον υποψήφιο γράφοντας το γράμμα για να τονίσετε τους λόγους για τους οποίους το συγκεκριμένο άτομο έχει τα προσόντα για τη συγκεκριμένη δουλειά ή το βραβείο. Βοηθά πολύ αν γνωρίζετε καλά το άτομο, αντί να το γνωρίζετε επιφανειακά. Γενικεύσεις σχετικά με τις προσωπικές ιδιότητες δεν είναι γενικά πολύ χρήσιμες στη διαδικασία παραπομπής και θα πρέπει να αποφεύγονται.

Αποφύγετε αβάσιμες φιλοφρονήσεις

Οι συστατικές επιστολές που κυμαίνονται από μία φιλοφρόνηση σε άλλη θεωρούνται γενικά αδύναμες. Σίγουρα θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα συγχαρητήρια, αλλά με βάση συγκεκριμένους λόγους κατά την άποψη του αναγνώστη. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει κάνει κάτι για να κερδίσει έπαινο και αυτό θα πρέπει να τεκμηριώνεται σαφώς στην συστατική επιστολή, έτσι ώστε να είναι χρήσιμο για την επιτροπή ή το πρόσωπο που θα λάβει την απόφαση. Τα ελεύθερα και αβάσιμα συγχαρητήρια είναι απλώς μια σπατάλη χώρου σε μια συστατική επιστολή.

Προσέχετε την υπερβολική κριτική

Η συγγραφή κριτικών σε μια συστατική επιστολή είναι κάτι που δεν πρέπει να γίνει. Θα βλάψει την εικόνα του υποψηφίου και μπορεί να μειώσει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας. Εάν δεν μπορείτε να γράψετε μια θετική και ειλικρινή επιστολή σύστασης, είναι καλύτερο να πείτε "όχι" στο άτομο. Ο συντάκτης μιας επιστολής αναμένεται να είναι ειλικρινής, και ψευδής κριτική και επαίνους θα βλάψουν μόνο τον σπουδαστή που σας εμπιστεύτηκε. Θα είναι πιο επαγγελματικό και πολύ καλύτερο για τον υποψήφιο αν απορρίψετε το αίτημα να γράψετε την συστατική επιστολή.