Περιεχόμενο
Οι προϋπολογισμοί αντιπροσωπεύουν ένα οικονομικό σχέδιο που πρέπει να ακολουθήσουν οι εταιρείες, γι 'αυτό και οι οργανισμοί σε διάφορους τομείς κάνουν χρήση αυτού του πόρου. Ο προϋπολογισμός πωλήσεων και διοικητικών εξόδων αντιπροσωπεύει διάφορες δραστηριότητες εντός της επιχείρησης, οι οποίες συνήθως βοηθούν τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές να μειώσουν το κόστος και να ελέγξουν πτυχές που δεν δημιουργούν έσοδα για την εταιρεία. Δημιουργεί επίσης ένα ιστορικό αρχείο για τον προσδιορισμό της οικονομικής τάσης.
Σχεδιασμός κόστους
Η κύρια αίτηση για προϋπολογισμό διοικητικών δαπανών και πωλήσεων είναι το γεγονός ότι συμβάλλει στον προγραμματισμό του κόστους σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι περισσότεροι προϋπολογισμοί διαρκούν 12 μήνες και ο προγραμματισμός κόστους βοηθά τις εταιρείες να εξασφαλίσουν επαρκείς πόρους για να πληρώσουν τα λειτουργικά έξοδα. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή οι πωλήσεις και οι διοικητικές δαπάνες οφείλονται κατά κύριο λόγο σε βοηθητικές υπηρεσίες. Τα έσοδα δεν μπορούν να αντισταθμίσουν αυτά τα έξοδα, πράγμα που σημαίνει ότι τα λειτουργικά κέρδη πρέπει να βοηθήσουν στην κάλυψη αυτών των εξόδων.
Έλεγχος διαχείρισης
Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους προϋπολογισμούς για να βοηθήσουν τους διαχειριστές που συχνά έχουν ένα ορισμένο ποσό κεφαλαίου να δαπανήσουν για κάθε μία από τις δαπάνες που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών. Η δημιουργία ορίων δαπανών μέσω των προϋπολογισμών βοηθάει στην εξασφάλιση ότι ένα άτομο δεν θα δεσμεύσει υπερβολικά τους οργανωτικούς οικονομικούς πόρους. Ένας διαχειριστής μπορεί να χάσει γρήγορα τον έλεγχο των εξόδων. αυτό θα αυξήσει το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Κερδοφορία
Η πώληση και οι προϋπολογισμοί των διοικητικών δαπανών συμβάλλουν στη βελτίωση της κερδοφορίας. Αντί να καλύπτει αυτές τις δαπάνες, μια εταιρεία μπορεί να επιδιώξει να μειώσει τα διοικητικά και εμπορικά έξοδα για να αυξήσει τα καθαρά κέρδη. Με την αύξηση των κερδών, η εταιρεία αρχίζει να επενδύει ξανά αυτό το κεφάλαιο στην επιχείρηση, ενισχύοντας την παραγωγή.
Μέτρηση της απόδοσης
Η ανάλυση της διακύμανσης είναι μια άλλη χρήση των πωλήσεων και των διοικητικών προϋπολογισμών. Οι λογιστές συνήθως συγκρίνουν τις δαπάνες του προϋπολογισμού με τα πραγματικά έξοδα. Κάθε διαφορά θα είναι ευνοϊκή ή δυσμενής. Οι ευνοϊκές αλλαγές δείχνουν ότι η επιχείρηση δαπάνησε λιγότερα χρήματα από ό, τι είχε προγραμματιστεί. Το δυσμενές σημαίνει ότι η εταιρεία δαπάνησε περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο σε ορισμένες δαπάνες. Η ανάλυση του ιστορικού διακύμανσης μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να καθορίσει γιατί υπάρχει πάντα μια διαφορά μεταξύ του πραγματικού και του προϋπολογισμού για ορισμένες δαπάνες.