Πώς να κάνετε ένα σχέδιο προϋπολογισμού για μια εταιρεία

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς
• Ανακοίνωση

Η δημιουργία ενός καθορισμένου προϋπολογισμού για μια εταιρεία δεν πρέπει να είναι εκφοβιστική. Ωστόσο, πρέπει να προβλεφθεί σε βάθος για να επιτευχθεί το μέγιστο οικονομικό αποτέλεσμα. Είτε ξεκινάτε έναν προϋπολογισμό για μια επιχείρηση είτε σχεδιάζετε έναν προϋπολογισμό για μια υπάρχουσα εταιρεία, ισχύει ο ίδιος κανόνας: Αναπτύξτε ένα στρατηγικό σχέδιο για έναν καθορισμένο προϋπολογισμό καθώς και για πρόβλεψη. Για να σχεδιάσετε ένα σχέδιο επιχείρησης προϋπολογισμού, εξετάστε τις λειτουργικές και οικονομικές πτυχές της επιχείρησης.

Οδηγίες

Ο καθορισμός προϋπολογισμού είναι καλό για τις επιχειρήσεις (μείωση του προϋπολογισμού 3 εικόνας από τον Andrew Brown από την Fotolia.com)

1. Χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες τεχνικές για την οργάνωση, το προσωπικό και την κατεύθυνση των εργασιών της εταιρείας. Είναι σημαντικό η διοίκηση να επιβλέπει τον προϋπολογισμό όχι μόνο δημιουργώντας ένα αποτελεσματικό σχέδιο προϋπολογισμού, αλλά και ότι η διοίκηση χρησιμοποιεί κατάλληλες τεχνικές παρατήρησης, ανάλυσης και αναφοράς.

2. Κοιτάξτε το μέλλον και κάντε υποθέσεις σχετικά με τις μεταβλητές και τις καταστάσεις που μπορούν να επηρεάσουν το σχέδιο προϋπολογισμού της εταιρείας σας. Αυτό επιτρέπει την καθιέρωση μιας προληπτικής προσέγγισης, είτε η οικονομία εισέρχεται σε ύφεση είτε σε περίπτωση απρόβλεπτων περιστατικών.

3. Ορίστε στόχους. Το ετήσιο σχέδιο του ιδρύματος καθορίζεται βάσει των στόχων που καθορίζονται στο σχέδιο προϋπολογισμού της εταιρείας. Οι στόχοι του προϋπολογισμού της εταιρείας μπορούν να περιλαμβάνουν ποσοστό απόδοσης των επενδύσεων, μερίδιο αγοράς, δημιουργία ηγετικής θέσης ποιότητας και επιβίωση. Κάνετε προβλέψεις για το μελλοντικό αποτέλεσμα της επιχείρησης. Αυτό ονομάζεται πρόβλεψη.

   
   

4. Συμπεριλάβετε έναν στόχο απόδοσης. Αυτός είναι ένας άλλος στόχος που απαιτεί δράση. Έχει οριστεί για να επιτευχθεί ένα ορισμένο επίπεδο απόδοσης. Για παράδειγμα, ένας στόχος απόδοσης θα μπορούσε να είναι να κερδίσει 400.000 reis σε ένα χρόνο ή ακόμα και ένα τέταρτο.

5. Ενσωμάτωση των εκτιμώμενων δαπανών, απαιτήσεων ενεργητικού και οικονομικών.

6. Συντονίστε τη δημιουργία ενός λεπτομερούς σχεδίου, με δομημένο σχέδιο προϋπολογισμού και οργανωμένο σε ένα διάγραμμα ροής. Αυτό θα πρέπει να οργανώσει τους στόχους του προϋπολογισμού της εταιρείας.

7. Μορφοποιήστε το σχέδιο προϋπολογισμού για να εμφανίσετε έναν προϋπολογισμό στον ισολογισμό, περιλαμβανομένων των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και άλλων οικονομικών πληροφοριών.

8. Καταγράψτε την πρόοδο του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένων όλων των λογαριασμών που πρέπει να καταβληθούν, των δεδουλευμένων εξόδων και άλλων χρεών. Ένα οικονομικό έγγραφο θα πρέπει επίσης να απαριθμεί εισπρακτέους λογαριασμούς.

   
   

9. Πάρτε τον έλεγχο του σχεδίου προϋπολογισμού της εταιρείας σας. Επειδή ο προϋπολογισμός υπόκειται σε αλλαγές που βασίζονται σε απροσδόκητες οικονομικές περιστάσεις. Εφαρμόστε νέες στρατηγικές, αν είναι απαραίτητο, και παρακολουθήστε τις οικονομικές επιδόσεις του προϋπολογισμού, δημιουργώντας ημερήσιες εκθέσεις που δείχνουν πόσο καλά κάνετε ενάντια στους στόχους.

Πώς

• Αγοράστε το εφαρμοστέο λογισμικό για τον εντοπισμό των προϋπολογισμών.
• Ζητήστε επαγγελματική οικονομική καθοδήγηση για τους επιχειρηματίες.
• Συμμετάσχετε σε σεμινάρια οικονομικών επιχειρήσεων για να μάθετε περισσότερες συμβουλές και τεχνικές για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.

Ανακοίνωση

• Ποτέ μην κάνετε σχέδια προϋπολογισμού χωρίς εκτεταμένες γνώσεις επιχείρησης.