Περιεχόμενο
Η δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Microsoft Word 2007 επιτρέπει σε άλλους να προσθέτουν ή να διαγράφουν κείμενο και να αλλάζουν τη μορφοποίηση του εγγράφου, υποδεικνύοντας με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο οι αλλαγές αλλάζουν την αρχική τους εργασία.
Η αποθήκευση ενός εγγράφου ώστε οι αλλαγές αυτές να μην είναι πλέον ορατές όταν το έχετε πρόσβαση στο μέλλον απαιτεί αποδοχή ή απόρριψη των αλλαγών.
Οδηγίες
-
Επιλέξτε την καρτέλα "Επανεξέταση".
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" για να εγκρίνετε την πρώτη αλλαγή που εμφανίζεται στο έγγραφο. Εάν δεν συμφωνείτε με αυτήν την έκδοση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Απόρριψη".
-
Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για όλα τα έγγραφα ή αν θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε όλες τις επεξεργασίες ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε "Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο" ή "Απορρίψτε όλες τις αλλαγές στο έγγραφο".
-
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Microsoft Office και επιλέξτε "Αποθήκευση". Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου με τις αλλαγές, επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως". Αυτό θα αφήσει το πρωτότυπο με σημάνσεις.
Πώς
- Μπορείτε να δείτε τον τρόπο με τον οποίο θα απομακρυνόταν το έγγραφο χωρίς να κάνετε κλικ στο "Mark in final view".
- Για να απενεργοποιήσετε την επιλεγμένη σήμανση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση σήματος" και αποεπιλέξτε τις αλλαγές που δεν θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Εισαγωγές και εξαιρέσεις" για να καταργήσετε τυχόν αλλαγές που έχουν προστεθεί ή διαγραφούν από το κείμενο.
- Για να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς σήμανση, επιλέξτε "Document" αντί "Document showing markup" όταν κάνετε κλικ στο "Εκτύπωση".
Ανακοίνωση
- Η χρήση των επιλογών σήμανσης αλλάζει μόνο την εμφάνιση του εγγράφου στην οθόνη σας ενώ είναι ανοιχτή. Αυτές οι επιλογές αποκαθίστανται όταν κλείνετε το έγγραφο, προκαλώντας επανάληψη της σήμανσης όταν το ανοίξετε ξανά.