Πώς να χρησιμοποιήσετε το VBA για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel ως PDF

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Πώς
• Ανακοίνωση
• Τι χρειάζεστε

Το αρχείο PDF σάς επιτρέπει να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο ή μια έκθεση έτσι ώστε να φαίνεται το ίδιο σε οποιοδήποτε σύστημα και δεν μπορεί να αλλάξει από άλλους. Τα Microsoft Office 2007 και 2010 περιλαμβάνουν την επιλογή "Δημοσίευση σε PDF" σε κάθε εφαρμογή, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα, διαφάνειες ή υπολογιστικά φύλλα ως αρχεία PDF. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη την αποθήκευση των υπολογιστικών φύλλων του Excel στο PDF από το μενού και τις οδηγίες.

Οδηγίες

Το Microsoft Office 2007 και το 2010 καθιστούν εύκολη την αποθήκευση αρχείων σε PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου Excel στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή στην "Εξερεύνηση των Windows" ή ανοίξτε το Excel και χρησιμοποιήστε την εντολή "Άνοιγμα" στο κουμπί εκκίνησης. Αναζητήστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

2. Πατήστε συγχρόνως τα πλήκτρα "Alt" και "F11" για να ανοίξετε τον Επεξεργαστή Visual Basic. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση έργου για να περιηγηθείτε στο φάκελο όπου πρέπει να αποθηκεύσετε υπολογιστικά φύλλα ως αρχεία PDF. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον κώδικα Visual Basic όπου θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο.

3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εξαγωγή ως σταθερή μορφή" για να εκτελέσετε "Αποθήκευση ως PDF". Αυτή η λειτουργία μπορεί να απαιτηθεί από οποιοδήποτε φύλλο εργασίας (για παράδειγμα, το "ActiveSheet" .export ως σταθερή μορφή) ή το βιβλίο εργασίας ως σύνολο (για παράδειγμα "ActiveWorkbook".

   
   

   Μπορείτε να ορίσετε μια σειρά επιλογών με αυτήν την εντολή, οι τιμές παρακάτω είναι οι προεπιλεγμένες τιμές για το Excel.

   [Απαιτείται] Τύπος: = xlTypePDF [Απαιτείται] Όνομα αρχείου: = [Προαιρετικό] Ποιότητα: = xlQuality Standard (xlQuality Standard ή xlQuality Minimum) [Προαιρετικό] Συμπεριλάβετε ιδιότητες εγγράφου: = Αλήθεια ("Αλήθεια" σημαίνει ότι στο έγγραφο θα συμπεριληφθούν ιδιότητες του εγγράφου όπως όνομα δημιουργού και τίτλος εγγράφου. [False] σημαίνει ότι θα συμπεριληφθούν μόνο οι πληροφορίες εντός των ορίων.) [Προαιρετικό] Παράβλεψη περιοχών εκτύπωσης: = False ("Αλήθεια" σημαίνει ότι πρέπει να συμπεριληφθεί όλο το περιεχόμενο του φύλλου εργασίας. [Προαιρετικό] Από: = 1 (Αυτός είναι ο αριθμός της σελίδας όπου το Excel πρέπει να ξεκινήσει την αποθήκευση. Εάν παραλειφθεί, το Excel θα ξεκινήσει στην πρώτη σελίδα.) [Προαιρετικό] To: = 5 (προαιρετικά) Ανοίξτε μετά τη δημοσίευση: = False ("Αλήθεια" υποδεικνύει ότι το Excel πρέπει να ξεκινήσει τον προεπιλεγμένο αναγνώστη των αρχείων PDF · "Ψευδές" σημαίνει ότι το νέο αρχείο P Το DF δεν θα πρέπει να ανοίγει αυτόματα.)

4. Εκτελέστε τον κώδικα λειτουργίας για να βεβαιωθείτε ότι η "Αποθήκευση PDF" λειτουργεί σωστά. Αποθηκεύστε το αρχείο από το φύλλο εργασίας.

   
   

Πώς

• Η αποθήκευση πληροφοριών είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να μάθετε νέες λειτουργίες για την αυτοματοποίηση των λειτουργιών του Excel. Ξεκινήστε τις εγγραφές, εκτελέστε τη ενέργεια χειροκίνητα, σταματήστε τις εγγραφές και ανοίξτε τον κώδικα πληροφοριών στη Visual Basic για να δείτε τις ιδιότητες, τις μεθόδους και τις λειτουργίες που χρειάζεστε.

Ανακοίνωση

• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου υπολογιστικών φύλλων προτού εκτελέσετε εργασίες αυτοματοποίησης πληροφοριών.
• Δοκιμάστε προσεκτικά τον αυτοματισμό σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτούργησε όπως αναμένεται.
• Αυτή η ανάλυση λειτουργεί για το Excel 2007 και το 2010 στην πλατφόρμα Windows. Η εφαρμογή σε Mac μπορεί να είναι διαφορετική.

Τι χρειάζεστε

• Microsoft Excel 2007 ή 2010
• Το Microsoft Office 2007 με "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" (δεν περιλαμβάνεται απαραίτητα στο Office 2010)