Περιεχόμενο
Οι μακροεντολές Excel χρησιμοποιούνται συνήθως για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών, όπως η εισαγωγή συνήθων τύπων. Μπορείτε να γράψετε μια μακροεντολή στο Excel με ένα πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου όπως "CTRL + W". Κάντε την εργασία, διακόψτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, πατήστε "CTRL + W" στο πληκτρολόγιο για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μακροεντολές χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή της Visual Basic για να κωδικοποιήσετε μια μακροεντολή του Excel, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο.
Οδηγίες
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" ή στη σφαίρα στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ στο "Όλα τα προγράμματα" στο κάτω μέρος, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Microsoft Office στην αλφαβητική λίστα και κάντε κλικ σε αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office Excel 2007."
-
Κάντε κλικ στη δεύτερη καρτέλα κορδέλα με την ένδειξη "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Υπερ-σύνδεση" κοντά στο κέντρο της κορδέλας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" στην κορυφή κάτω από το σύνδεσμο "Σύνδεση με:" και εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται η υπερσύνδεση στην κορυφή του πλαισίου κειμένου, όπως "Άνοιγμα PDF". Κάντε κλικ στο βέλος στη λίστα, ακριβώς κάτω από το πλαίσιο με τίτλο "Look in:" και εντοπίστε το έγγραφο PDF που θέλετε να ανοίξετε με τη μακροεντολή. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF και μια υπερ-σύνδεση θα εισαχθεί στο έγγραφό σας Excel.
-
Κάντε κλικ στη σφαίρα του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Excel" στην κάτω αριστερή γωνία. Κάντε κλικ στην τρίτη επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου από την κορυφή, με τίτλο "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στην όγδοη καρτέλα στη λίστα "Προγραμματιστής". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή μακροεντολής" στην επάνω αριστερή γωνία. Καταχωρίστε ένα όνομα μακροεντολής, όπως το "OpenPDF". Πληκτρολογήστε "q" στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο "CTRL" και κάτω από το "Πλήκτρο συντόμευσης". Πληκτρολογήστε μια περιγραφή στο τελευταίο πλαίσιο κειμένου, όπως "Αυτή η μακροεντολή θα ανοίξει ένα αρχείο PDF". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Κάντε κλικ στην υπερσύνδεση που δημιουργήσατε στο βήμα 2. Εάν λάβετε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι η υπερ-σύνδεση μπορεί να είναι ανασφαλής και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε ούτως ή άλλως, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι". Το PDF σας θα ανοίξει.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί "Διακοπή εγγραφής" στην επάνω αριστερή γωνία. Πατήστε "CTRL + q" στο πληκτρολόγιο. Η μακροεντολή PDF έχει δημιουργηθεί και μπορεί να ανοίξει με το πλήκτρο συντόμευσης "CTRL + q".
Πώς
- Μπορείτε να αποκρύψετε την υπερσύνδεση επισημαίνοντας και σύροντάς την σε μια διαφορετική περιοχή που βρίσκεται κάτω από όλο το κείμενο του υπολογιστικού φύλλου του Excel κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική" στην αριστερή πλευρά της λίστας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γραμματοσειράς "Α" στο κάτω αριστερά και επιλέγοντας μια λευκή γραμματοσειρά ώστε να ταιριάζει με το φόντο και να παραμένει αόρατη.