Περιεχόμενο
- Γιατί να εκτυπώσετε ελέγχους στον υπολογιστή;
- Πώς μπορώ να εκτυπώσω μια επιταγή;
- Ελέγξτε τις συμβουλές πλήρωσης
Αφήστε το χέρι να συμπληρωθεί (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Γιατί να εκτυπώσετε ελέγχους στον υπολογιστή;
Με απλά λόγια, ένας τυπωμένος έλεγχος φαίνεται πιο επαγγελματικός από έναν χειρόγραφο έλεγχο, καθώς είναι λιγότερο επιρρεπής σε κατάχρηση και περισσότερο "κινητό". πολλά ιδρύματα αρνούνται να ανταλλάξουν άμεσα χειρόγραφους ελέγχους, κάτι που δεν συμβαίνει με τις εκτυπώσεις υπολογιστών.
Ελέγξτε τους εκτυπωτές που είναι κοινά στα λογιστικά προγράμματα, καθιστώντας εύκολη τη δημιουργία ισολογισμών. Οι λογαριασμοί προσαρμόζονται αυτόματα στο ποσό της επιταγής και περιέχουν επίσης την εγγραφή του δικαιούχου. Αυτό καθιστά τη λογιστική εργασία πιο διαφανή και απλή για τη δημοσιονομική διαχείριση.
Πώς μπορώ να εκτυπώσω μια επιταγή;
Τα δημοφιλέστερα λογιστικά προγράμματα, όπως το Microsoft Money, το Quicken και το Quickbooks, ελέγχουν τις εφαρμογές εκτύπωσης που τις γεμίζουν σωστά. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα κενά πατώντας "Εκτύπωση".
Για όσους δεν έχουν λογιστικά προγράμματα, υπάρχουν κάποια δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο που επιτρέπουν τη συμπλήρωση και την εκτύπωση των επιταγών. Αυτά τα προγράμματα απαιτούν Microsoft Word, Excel ή άλλο παρόμοιο πρόγραμμα.
Θα πρέπει να έχετε πραγματοποιήσει ελέγχους για χρήση σε εκτυπωτές. Οι περισσότερες τράπεζες τις παράγουν. έρχονται σε φύλλα με τρία ή τέσσερα ανά σελίδα και είναι σαν τους κανονικούς λευκούς ελέγχους. Ωστόσο, είναι πιο ακριβά από τα κανονικά τακούνια.
Ελέγξτε τις συμβουλές πλήρωσης
Κατά τη συμπλήρωση των ελέγχων στον υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες που καταχωρίσατε ήταν σωστά πληκτρολογημένες και με μια μεγάλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά. Κάθε γραμματοσειρά Sans-Serif είναι καλό για αυτό. εάν δεν είστε βέβαιοι, χρησιμοποιήστε το μέγεθος Arial 12 ή 14. Λάβετε υπόψη ότι, όπως και με τους χειρόγραφους ελέγχους, τα σφάλματα μπορούν να ακυρώσουν το έγγραφο.
Δοκιμάστε ένα κενό χαρτί πριν εκτυπώσετε την πρώτη παρτίδα ελέγχων για να κατανοήσετε πλήρως τον προσανατολισμό και τη θέση του χαρτιού. Εξοικονομήστε χαρτί και ελέγξτε με εκτύπωση στο σχέδιο για να αποφύγετε σφάλματα. Τοποθετήστε τη δοκιμαστική εκτύπωση στον κενό έλεγχο και τοποθετήστε την ενάντια στο φως για να δείτε αν όλες οι γραμμές και τα κενά ταιριάζουν με αυτό που είναι γραμμένο στο δείγμα της δοκιμής. Εάν υπάρχουν σφάλματα, κάντε τις προσαρμογές. Αφού ολοκληρωθούν τα τεχνικά βήματα, θα ξεχάσετε σύντομα τον παλιό τρόπο συμπλήρωσης των επιταγών.