Περιεχόμενο
Δεν είναι ασυνήθιστο να συμπεριλαμβάνετε εικόνες για τη βελτίωση ενός οδηγού χρήσης, ενός εγχειριδίου ή άλλων εγγράφων που έχουν δημιουργηθεί με το Microsoft Word. Οι λεζάντες μπορούν να συμπεριληφθούν και με τους αριθμούς αριθμών. Όλοι αυτοί οι αριθμοί μπορούν να ενημερωθούν ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ενημέρωσης πεδίου ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Κατά την ενημέρωση των πεδίων στο έγγραφο, θα ενημερώσετε επίσης αυτόματα τους αριθμούς που παρατίθενται σε έναν πίνακα, ως παράρτημα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Word.
Βήμα 2
Εάν είναι απαραίτητο, προσθέστε ή αφαιρέστε φωτογραφίες. Δεν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές σε έναν πίνακα αριθμών, καθώς θα ενημερώνεται αυτόματα όποτε είναι απαραίτητο.
Βήμα 3
Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "Ctrl" και "A" για να επιλέξετε όλο το κείμενο του εγγράφου.
Βήμα 4
Κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση πεδίου", αυτό θα ενημερώσει τα στοιχεία στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο "F9" για να ενημερώσετε ταυτόχρονα όλες τις τιμές.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003 ή το κουμπί "Microsoft Office" στο Word 2007. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.