Πώς να αναφέρετε εσωτερικά έγγραφα

Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Στο κείμενο
• Βιβλιογραφία

Η αναφορά πηγών περιλαμβάνει διάφορους παράγοντες. Ο συγγραφέας αποφεύγει τις κατηγορίες για λογοκλοπή, ο αναγνώστης μπορεί να ελέγξει τις πληροφορίες και να εξασφαλίσει την αξιοπιστία των επιχειρημάτων ή γεγονότων που χρησιμοποιεί ο συντάκτης στο έγγραφό του. Σχεδόν όλες οι πληροφορίες μπορούν να αναφερθούν, συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, περιοδικών, άρθρων, ηλεκτρονικών βιβλίων, διαλέξεων και εσωτερικών εγγράφων που διαβάζονται μόνο από το γραφείο ή το εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Αναφέρετε τα εσωτερικά έγγραφα στο κείμενο ή στη βιβλιογραφία.

Οδηγίες

Κρατήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου που παραθέτετε για μελλοντικές αναφορές, εάν είναι απαραίτητο (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Στο κείμενο

1. Χρησιμοποιήστε το επώνυμο του συγγραφέα. Αν το έγγραφο ή η έκθεση δημοσιεύονται από πολλούς ανθρώπους, χρησιμοποιήστε το πρώτο επώνυμο που παρατίθεται, ακολουθούμενο από τον όρο "et al."

2. Καταχωρίστε την ημερομηνία της αναφοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ημέρα, το μήνα και το έτος ή το μήνα και το έτος ή απλώς το έτος, ανάλογα με τη συχνότητα της επιστολής ή της αναφοράς.

3. Καταχωρίστε το επώνυμο που ακολουθείται από την ημερομηνία σε παρένθεση για να παραθέσετε σωστά το εσωτερικό έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν η φράση είναι: Στην κατεύθυνση του Αντιπροέδρου των Επιχειρήσεων, John Smalley, δεν θα υπάρχει χώρος στάθμευσης στην άνω περιοχή. Smalley (2006).

   
   

Βιβλιογραφία

1. Καταχωρίστε το επώνυμο και το πρώτο γράμμα του ονόματος του συγγραφέα ακολουθούμενο από τη φράση "Επιστολή προς συγγραφέα". Και πάλι, εάν υπάρχουν πολλοί συγγραφείς, χρησιμοποιήστε τη φράση "et al" μετά το πρώτο όνομα. Χρησιμοποιώντας και παράδειγμα παραπάνω, ας πούμε ότι η επιστολή γράφτηκε από τον John Smalley. Αναφέρεται ως Smally, J. Cara ως συγγραφέας. Σημειώστε το κόμμα μετά το επώνυμο και την περίοδο μετά το πρώτο αρχικό του πρώτου ονόματος. Αν πρόκειται για εσωτερική αναφορά, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

2. Καταχωρίστε το πλήρες όνομα της αναφοράς. Ωστόσο, δεν θα εμφανίζονται ονόματα συγγραφέων όταν αναφέρετε από μια αναφορά στη βιβλιογραφία. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η Acme Company δημοσίευσε μια βασική αναφορά των ημερήσιων δαπανών στους υπαλλήλους. Θα περιγραφεί ως "βάση κόστους Acme".

3. Καταχωρίστε την ημερομηνία σε αριθμητική μορφή. Η αριθμητική μορφή περιλαμβάνει την αντίστοιχη ημέρα, μήνα και έτος γραμμένη σε τέσσερις αριθμούς και χωρισμένη με ράβδους. Για παράδειγμα, 1/31/2011. Αυτό ισχύει για εσωτερικές επιστολές και επιστολές. Επίσης, καταγράψτε τις περισσότερες πληροφορίες που έχετε. Μια εσωτερική εφημερίδα που δημοσιεύεται μόνο μηνιαία θα έχει μόνο ένα μήνα και ένα χρόνο.

   
   

4. Λίστα όπου το στοιχείο βρίσκεται αυτή τη στιγμή σε παρενθέσεις. "Ιδιωτική συλλογή" ή επιστολή. Για μια αναφορά, ορίστε το αρχείο ή τη θέση όπου βρίσκεται η αναφορά. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η Acme διατηρεί τις αναφορές στα "Underground Files". Χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα από τα βήματα 1 έως 4, τα εσωτερικά έγγραφα θα πρέπει να αναφέρονται ως εξής:

   Επιστολή: Smalley, J. Επιστολή προς τον συγγραφέα 31/1/2011 (Ιδιωτική συλλογή).

   Έκθεση: Βασικές δαπάνες Acme 31/1/2011 (Εσωτερικά αρχεία).