Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Excel σε ένα διάγραμμα οργανισμού του Visio

Περιεχόμενο

Οδηγίες
Τι χρειάζεστε

Ένα από τα χαρακτηριστικά που κάνει το excel excel είναι η ευέλικτη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων, ενώ το Microsoft Visio είναι γνωστό για τις δυνατότητες διαμόρφωσης του. Συνδυάστε αυτές τις δύο εφαρμογές και κερδίστε τη δυνατότητα δημιουργίας εντυπωσιακών οργανωτικών γραφημάτων. Μπορείτε να εισάγετε τους τίτλους και τα ονόματα των μελών του οργανισμού σε ένα φύλλο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, να μετατρέψετε αυτά τα δεδομένα απευθείας σε ένα διάγραμμα οργανισμού του Visio με μερικά μόνο κλικ.

Οδηγίες

Συνδυάστε τις λειτουργίες του Excel και του Visio για να δημιουργήσετε διαγράμματα οργάνωσης (Pixland / Pixland / Getty Images)

Στο Excel, δημιουργήστε έναν πίνακα με όλα τα ονόματα και τους τίτλους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο οργανόγραμμα. Καταχωρίστε τις καταχωρίσεις "Τίτλος", "Όνομα" και "Αναφορά σε" στην πρώτη σειρά του φύλλου εργασίας. Καταχωρίστε τον τίτλο του κάθε ατόμου, το όνομα και ποιος αναφέρει. Αφήστε το κελί κενό για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή για οποιονδήποτε άλλον που δεν αναφέρεται σε κανέναν. Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας και κλείστε το Excel.
Ανοίξτε το Visio. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο". Επιλέξτε "Επιχειρήσεις" ως κατηγορία προτύπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οργάνωση καρτών οδηγών". Ο οδηγός θα ανοίξει
Επιλέξτε "Πληροφορίες ήδη αποθηκευμένες σε αρχείο ή βάση δεδομένων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε "Ένα κείμενο, ένα αρχείο Org Plus ή ένα αρχείο Excel" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και εντοπίστε το δημιουργηθέν φύλλο εργασίας του Excel. Επιλέξτε αυτό το αρχείο και κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να το εισαγάγετε.
Επιλέξτε τους κατάλληλους τίτλους που αντιστοιχούν σε αυτούς του φύλλου εργασίας του Excel, όπως "Όνομα" και "Αναφορά σε." Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Προσθέστε τις στήλες όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα στο διάγραμμα οργάνων και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος". Θα εμφανιστεί ένα βασικό οργανόγραμμα.
Εάν θέλετε, πραγματοποιήστε αλλαγές στο οργανόγραμμα. Κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα και επιλέξτε "Format" για να το γεμίσετε με χρώμα ή να αλλάξετε τη γραμμή. Επιλέξτε το κείμενο με έναν τρόπο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Γραμματοσειρά" για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα. Αποθηκεύστε το οργανόγραμμα όταν τελειώσετε.