Το Word είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιούμενους επεξεργαστές κειμένου. Επιτρέπει στους χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων να δημιουργούν εκτυπώσιμα έργα, όπως γράμματα, αφίσες, φυλλάδια, φυλλάδια και φακέλους. Επειδή επικεντρώνεται σε έγγραφα για εκτύπωση, το Word δεν προσφέρει εργαλεία υπολογισμού και ανάλυσης δεδομένων που υπάρχουν στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε συναρτήσεις, να ταξινομήσετε δεδομένα ή να ξαφνικά χειριστείτε πληροφορίες σε πίνακες σε ένα αρχείο Word, αντιγράψτε τα γρήγορα και εύκολα στο Excel.
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που περιέχει τον πίνακα σας.
Εντοπίστε τον πίνακα που θέλετε να μεταφέρετε στο Excel και επιλέξτε όλες τις σειρές και τις στήλες.
Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα "CTRL" και "C" για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο "Επικόλληση ειδικού".
Επιλέξτε "Κείμενο" για να αντιγράψετε μόνο τα δεδομένα από το Word. Επιλέξτε "μορφή HTML" για να αντιγράψετε όλα τα δεδομένα με την ίδια μορφοποίηση που εφαρμόζεται στο Word.
Κάντε κλικ στο "OK". Τα δεδομένα του πίνακα σας μετατρέπονται από τη μορφή Word σε Excel αμέσως.