Περιεχόμενο
Όταν δημιουργείτε μια επεξεργάσιμη φόρμα στο Microsoft Word, επιτρέπετε στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες ηλεκτρονικά. Μια φόρμα είναι καλύτερα οριοθετημένη στους πίνακες και στη συνέχεια γεμίζεται με τα πεδία τους - τα κελιά που θα συμπληρώσουν οι χρήστες - και τα ονόματα ή τους τίτλους των πεδίων φόρμας.
Οδηγίες
-
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Πρώτα κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και στη συνέχεια επιλέξτε "New" και "Blank Document".
-
Τοποθετήστε ένα τραπέζι. Επιλέξτε "Εισαγωγή", "Πίνακας" και επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Καταχωρίστε τον τίτλο για κάθε κελί στο κελί πάνω ή αριστερά από το οποίο ο χρήστης θα πληκτρολογήσει τα δεδομένα.
-
Εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου φόρμας στα κενά πεδία. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση. Κάντε κλικ στο κενό κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο πεδίου στο πλαίσιο ελέγχου, όπως ημερομηνία, κείμενο ή λίστα στοιχείων και κάντε κλικ για να το προσθέσετε στο κενό κελί.
-
Προσθέστε τίτλους και μορφοποίηση στο έγγραφό σας.
Πώς
- Είναι ευκολότερο να κάνετε την καθολική μορφοποίηση της φόρμας, όπως οι επικεφαλίδες και τα σύνορα, όταν ολοκληρωθεί ο πίνακας πεδίων φόρμας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να επιστρέψετε και να τα αναπροσαρμόσετε μετά την αλλαγή του μεγέθους του πίνακα.
- Εάν θέλετε να αποκλείσετε ένα πεδίο έτσι ώστε να μην μπορεί να διαγραφεί από το χρήστη, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ελέγχου, επιλέξτε "Ιδιότητες" και κάντε κλικ στο "Ο έλεγχος περιεχομένου δεν μπορεί να διαγραφεί".
Ανακοίνωση
- Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word 2007 και νεότερες εκδόσεις. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, τα βήματα είναι τα ίδια, αλλά τα μενού είναι διατεταγμένα διαφορετικά, επομένως τα στοιχεία ελέγχου φόρμας δεν θα βρίσκονται στην ίδια θέση στη γραμμή μενού.
Τι χρειάζεστε
- Το Microsoft Word